Fokusgruppe diskusjoner er en effektiv måte å samle innspill på et valgt emne, tilbakemelding om lanseringen av et nytt program og mulige konsekvenser for interessenter. Under en fokusgruppe deles diskusjonsinformasjon med en gruppe på seks til ti deltakere for å få tilbakemelding gjennom fokuserte spørsmål. Fokusgrupper blir vanligvis ledet av en tredjeparts facilitator, hvis rolle er å utvikle spørsmål basert på sesjonsmålene og sikre at svar registreres. En fokusgruppesøkt varer vanligvis fra 45 til 90 minutter og involverer deltakere med lignende interesser eller bakgrunner.
Elementer du trenger
-
Tilrettelegger
-
Co-facilitator eller notattakeren
-
plassering
-
Forfriskninger og catering
-
Opptakshåndteringsmetode (båndopptaker, video eller blits)
-
Grunnregler for diskusjon
-
Samtykkeformer
-
Honorarium eller gavekort eller stipend
-
Fokusgruppe rapport
Identifiser formålet med målgruppens diskusjon. Utvikle en liste over deltakere å invitere, og utarbeide en metode for valg. Eksempelvis utvalgsmetoder inkluderer nominering, tilfeldig utvalg, bruk av eksisterende grupper av interessenter, posisjonsbasert invitasjon og et utvalg av frivillige. Bestem om du trenger co-facilitator eller notat-taker for diskusjonene, hvor mange økter du vil holde, hvordan du registrerer deltaker tilbakemelding, og om du vil gi kompensasjon til deltakerne for å delta.
Utvikle fokusgruppe diskusjonsspørsmål. Utform fem til 12 hovedspørsmål som fanger opp kjerneinformasjonen og tilbakemeldingen som er ønsket om ditt prosjekt eller initiativ. Spørsmålene må være fokusert, kort og kortfattet; klart formulert, åpen og fangst hvordan og hvorfor prosjektet vil påvirke deltakerne.
Fokusgruppespørsmål om diskusjonsemnet kan inkludere innledende engasjementsspørsmål, utforskende spørsmål angående deltaker meninger, og avslutte spørsmål angående deltakerkommentarer.
Forbered deg på økten. Ordne fokusgruppediskusjonsdetaljer, inkludert agenda, datoer, tider, beliggenhet og catering. Lag en agenda. Tillat tid for hver fokusgruppe diskusjon og forfriskning pauser eller lunsj, hvis det er aktuelt. Ring hver invitert deltaker for å bekrefte sitt møte. Send bekreftelse på dato og klokkeslett for økten til hver deltaker.
Forenkle økten. Forklar din rolle og diskusjonen grunnregler. Sørg for at deltakerne fyller ut samtykkeformularer. Gå gjennom dagsorden og spørsmål til diskusjon. Tillat gruppetiden å reflektere over spørsmålene og gi de første reaksjonene til diskusjonsemnet før du fortsetter med mer målrettede spørsmål. Oppsummer gruppespørsmål på hvert spørsmål. Avslutt økten ved å gi deltakerne en oversikt over hvordan informasjonen skal brukes. Takk deltakere for tilbakemelding. Gi kompensasjon til deltakerne for deres tid.
Gjennomfør en innleggssøyling. Planlegg en debrief-sesjon etter at fokusgruppediskusjonene er avsluttet. Gjennomgå og transkribere notatene dine ved hjelp av nøkkelord, ordforslag eller temakommentarer. Analyser dataene og utarbeide en rapport av funnene dine, og noter dine observasjoner og anbefalinger.
Tips
-
Planlegge fokusgruppen for å starte 15 til 30 minutter før den faktiske økten begynner.
Gi et incitament til deltakelse som et honorarium, stipend eller gavekort.
Advarsel
Fokusgruppe diskusjoner må gjennomføres på en upartisk måte. Ellers kan resultatene ikke nøyaktig gjenspeile deltakerens svar.
