Et rengjøringsfirma eller et vedlikeholdspersonell kan bli bedt om å sende inn et forslag før de blir ansatt for å håndtere vedlikehold av en bygning. Dette gir selskapet som eier bygningen muligheten til å veie tjenesteleverandører og servicealternativer før de velger en.
Omfanget av arbeidet
I budsjettforslaget er et av de viktigste elementene listet opp alt arbeidet du samtykker i å utføre. Reparasjoner som reparasjon av dørlåser, varme- og klimaanlegg og toalettrengjøring kan være inkludert. Forebyggende tiltak kan også listes for å sikre at reparasjoner ikke vil være nødvendige.
Ansvar
Selskapet som ansetter bygningsvedlikeholdsselskapet vil fjerne ethvert ansvar hvis en av bygningsvedlikeholdsansatte er skadet. De vil sørge for at bygningsvedlikeholdsselskapet tar fullt ansvar for sine egne ansatte. Også, gitt tredjeparts tilgang til ens bygning, kan selskapet også beskytte seg mot tyveri eller skader forårsaket av bygningsvedlikeholdsansatte. De vil kanskje ha bevis på obligasjons- eller ansvarsforsikring.
Straff og avgifter
Budsestimatet for å levere tjenesten vil ha sin egen del på skjemaet. Du kan kanskje også spesifisere kostnadene. I tilfelle tjenesten ikke leveres som foreslått, vil selskapet sette på plass forholdsregler i deres favør for å straffe byggevedlikeholdsselskapet for ikke å leve opp til sitt løfte.
