Adferdskodekser har vært en del av den amerikanske bedriftskulturen siden andre verdenskrig. Johnson & Johnson var en tidlig adapter, publisert en firm creed i 1943 som støttet selskapsansvar. I dag er en oppførselskode en organisasjons løfte om å utføre seg på en anerkjent og pålitelig måte. Lovgivning og behovet for ansvar over tvers av landegrensene gir adferdskodeksen større betydning.
Behavior Road Map
En organisasjons adferdskodeks, eller etiske retningslinjer, skisserer Adferdsstandarder for ansatte, leverandører og ledelsen. Dette ytelsesramme definerer akseptable og uakseptable handlinger i en rekke situasjoner med det formål å opprettholde organisasjonens integritet og lovlig etterlevelse. Ideelt fjerner det tvil om at det kan være en skikkelig ansatt og utøvende dom om emner som inkluderer:
- Bedrift og personlig bruk av organisasjonens eiendom
- Oppbevaring og avhending
- Interessekonflikter
- Informasjonssikkerhet
- Gaver, underholdning og måltider
- Elektroniske filer, e-post og Internett
- Trakassering
- Finansiell integritet, og
- Politiske bidrag
Eksistensen av en oppførselskode hindrer ikke svindel. Men uten en bestemt politikk for jobbprestasjon, kan ansatte være mer tilbøyelige til å handle på måter som plager selskapets omdømme og juridiske stilling, ifølge Inside Indiana Business.
Tips
-
En undersøkelse utført av LRN, et globalt etikkkonsulentfirma, viste at 82 prosent av ansatte anvender selskapets adferdskodeks på jobben, og 63 prosent mener at det "bidro til å endre adferd eller direkte avgjørelser."
Evalueringsverktøy
Ingen selskap har råd til å arve etiske problemer når de slås sammen med eller skaffer seg et annet firma. En adferdskodeks kan være det første forbruksundersøkelsespunktet en bedriftskunder bruker til vurdere risikopotensialet av et mål selskap. Andre interessenter vender seg til adferdskodeksen for å samle informasjon om en organisasjon. For eksempel kan potensielle ansatte, leverandører og leverandører se på adferdskodeksen for å lære bedriftens forventninger til sine partnere og arbeidsstyrke og å avgjøre om det er en organisasjon som de ønsker å knytte seg til. Fellesskap og næringsdrivende som fagforeninger kan dømme en organisasjons forpliktelse til saker som angår dem som politiske forhold og bevaring ved å gjennomgå etiske retningslinjer på disse problemene. Investorer og ansatte kan evaluere ledelsens beslutningsprosesser og verdier ved å sammenligne sine handlinger med adferdskodeksen.
Juridisk mandat
Siden februar 2003 skal offentlige selskaper i USA overholde de etiske regler som er fastsatt av Securities and Exchange Commission for overholdelse av Sarbanes-Oxley Act of 2002. Loven krever at hver enkelt skal publisere etiske retningslinjer for sin sjef og finansielle ledere på nettsiden og i årsrapporten. NASDAQ og New York Stock Exchange utvidet dette kravet til børsnoterte firmaer for å inkludere en adferdskodeks for styret og hele arbeidsstyrken, mens de føderale sentencing retningslinjer for organisasjoner utstedt av den amerikanske sentencing Commission i 1991 krever bedrifter å trene ansatte på adferdskodeks.
Offentlig tillit
Adferdskodekser er ikke eksklusivt for bedrifter. Mange byråer i den føderale regjeringen har en oppførselskode for å innrømme offentlig tillit. Det amerikanske regjeringens etikk har sin Etiske retningslinjer for ansatte i Executive Branch, mens det amerikanske innenriksdepartementet har en Etikkveiledning for DOI-ansatte. Den amerikanske justisdepartementets Do It Right Ethics-program dekker 14 prinsipper som strekker seg fra eksternt ansettelse til anskaffelser.
Profesjonelle foreninger, spesielt de som utsteder sertifiseringer, bruker også en adfærdskodeks for å innrømme integritet blant medlemmer og fremmer respekt og tillit med de publikum de tjener. For eksempel har American Dental Association, National Society of Professional Engineers og American Bar Association regler for profesjonell adferd som et medlem kan holdes ansvarlig for.
