En forhåndsbestemt overhead rate angir produksjonskostnadene for et arbeid som er i gang. Prisen bestemmes før produksjonen selv begynner, noe som betyr at det ikke nødvendigvis er en nøyaktig representasjon av den faktiske kostnaden for overhead for et prosjekt. Ikke desto mindre foretrekker mange ledere å bruke en forhåndsbestemt overheadrate på grunn av fordeler i form av konsistens.
Komponenter av forhåndsbestemt overhead rate
Den forutbestemte overheadrenten er basert på estimerte totale overheadkostnader til den estimerte totale aktivitetsgrunnlaget. Overheadkostnadene inkluderer elementer som elektrisitet, administrasjonslønn og lønn, leie og andre kostnader som gjelder for virksomheten som helhet. Aktivitetsbasen refererer til kostnader knyttet til selve prosjektet, som for eksempel arbeidskraftskostnaden til de ansatte som er direkte involvert i prosjektet og råvarene.
Beregning av forhåndsbestemt overhead rate
Den forhåndsbestemte overheadrenten beregnes ved bare å dividere estimert overheadkostnad med den estimerte aktivitetsgrunnlaget. For eksempel, hvis overheadutgifter anslås til $ 5 millioner for en bestemt periode, og aktivitetsprisen til et produksjonsprosjekt over den perioden utgjør 20 millioner dollar, vil den forutbestemte overheadprisen være 1 til 4, noe som betyr at for hver dollar brukt På de direkte kostnadene til et prosjekt, bør ledelsen tildele 25 cent i overheadkostnader.
Sesongvariasjon
Den primære fordelen med en forhåndsbestemt overhead rate er å jevne ut sesongvariasjoner i overheadkostnader. Disse variasjonene er i stor grad forårsaket av oppvarming og kjølingskostnader, som, mens de er høye sommeren og vintermånedene, er relativt lave på vår og høst. Den faktiske kostnaden for et bestemt prosjekt, bør imidlertid evalueres uavhengig av sesongen der prosjektet er fullført.
Prosjektplanlegging
En annen fordel med en forhåndsbestemt overheadrate er at den kan brukes til å planlegge for kostnadene for fremtidige prosjekter. Hvis et selskap ønsker å bruke den faktiske overhead rate for å beregne kostnadene for et prosjekt, kan det ikke gjøres før prosjektet er fullført og sanne kostnader er kjent. Beregning av kostnaden i forhold til aktivitetsbasen gjør at ledere kan budsjettere for fremtidige prosjekter.
