Kostnaden ved å produsere produkter inkluderer mer enn arbeidskraft, maskiner og rekvisita. Din bedrift har ekstra kostnader for utgifter som verktøy, lån, forsikring og leieavtaler. Denne overhead kan regnes på en slik måte at du pris hvert produkt for å betale sin andel av overhead. Med andre ord er denne forhåndsbestemte overhead-prisen en del av kostnaden for hvert produkt. Dine beregninger av utgifter blir mye mer nøyaktige når du inkluderer forhåndsbestemt overhead.
Anslag på overheadutgifter
Anslå det kommende års utgifter til verktøy, forsikring, leieavtaler, vedlikehold og eventuelle utgifter som oppstår, uansett hvor mye du produserer. Inkluder service lån og kjøretøy utgifter. Du må estimere noen av disse utgiftene basert på tidligere års kostnader pluss en prosent som er lagt til inflasjon. Hvis du ikke har et tidligere år å gå forbi, kan du bruke noen måneders utgifter og estimere hva den totale utgiften vil være for det kommende året.
Totalt antall enheter
Beregn antall enheter du vil produsere i det kommende året. Baser dette estimatet på din månedlige produksjonsrate eller, enda bedre, på fjorårets produksjonsrate. Inkluder eventuelle forventede produktivitetsstigninger på grunn av retooling, incentivprogrammer eller forbedringer i effektivitet.
Del overhead av enheter
Du kommer til din forutbestemte overheadrate ved å dividere ditt estimat ved hjelp av antall enheter. Hvis du for eksempel har en estimert overhead på $ 100.000, og du vil lage 50.000 enheter, deler 100.000 med 50.000, og du finner at du har $ 2 verdt av overheadutgifter i hvert produkt. I dette tilfellet er din forutbestemte overhead rate $ 2 per enhet.
Produksjonstimer
Du kan også bruke produksjons timer i stedet for enheter for å bestemme overhead rate. Beregn totalt antall produksjons timer i et år, og del din overhead tall med antall timer. Resultatet er mengden av overheadkostnadene du pådra deg for hver time i produksjonen. Hvis du for eksempel har en overhead på $ 200 000 og du produserer i 2000 timer, deler 200 000 med 2000 for å finne ut at du har $ 100 av forhåndsbestemt overhead for hver time du driver.
Tidligere år
Du kan beregne overhead per enhet eller time i de siste årene, men teknisk sett kan det ikke kalles "forhåndsbestemt". Bruk samme prosess, men i stedet for estimater, bruk faktiske produksjon og dollarstall fra et tidligere år. Denne øvelsen kan hjelpe deg med å se om du har underpriset produktene dine. På den annen side kan du finne at du har latt mer enn du trenger, og du kan redusere prisene for å bli mer konkurransedyktige.
