Kvitteringer: de er de små papirtykkene vi mottar med alt vi kjøper, fra burritos til babyklær og søppelkasser til bensin. Selv om disse uskyldige utklippene av papir som vi vanligvis kaster bort, vanligvis virker helt unødvendige, er de faktisk juridiske dokumenter som utgjør bevis for eierskap og transaksjon - en integrert del av håndheving av tjenestekontrakter og eiendomskonflikter av alle typer. Så mens de kanskje ikke er den "mest sexy" delen av virksomheten din, er det å skape kvitteringer som er en ferdighet som hver bedrift - ny eller gammel - avhenger av.
Elementer du trenger
-
Papir
-
En Windows-datamaskin med skriver
Åpne Windows Wordpad ved å klikke på Windows "Start" -knappen, deretter klikke på "Programmer", deretter "Tilbehør" og til slutt dobbeltklikke på Wordpad.
Skriv navnet og adressen til bedriften din - eller ditt eget navn hvis du oppretter kvittering for deg selv - øverst på siden. Senter denne informasjonen ved å markere hele typen blokk og klikk på "Senter" -ikonet nær toppen av skjermen, det andre ikonet til høyre for fargepalettikonet.
Unselekter kontaktinformasjonen din ved å klikke på musen under den, og legg til flere tomme mellomrom ved å trykke flere ganger på "Return". På neste linje skriver du ordet "Dato" etterfulgt av et kolon og en lang linje som skal fylles ut senere.
Hopp over to mellomrom, og skriv deretter "Mottatt av" etterfulgt av et kolon og en lang linje for mottakerens navn. Hopp over to flere mellomrom, skriv deretter "For" etterfulgt av et kolon og en annen lang linje som skal fylles ut senere.
Hopp over tre flere mellomrom og skriv "Signed" etterfulgt av et kolon og en linje som vil brukes til din signatur. Til slutt, under signaturlinjen, skriver du enten navnet ditt, dersom kvitteringen utstedes av deg personlig, eller navnet på bedriften din, dersom bedriften din utsteder kvitteringen.
Skriv ut siden ved å klikke på skriverikonet øverst på skjermen - det fjerde ikonet fra venstre - og fullfør kvitteringen for hånd. Du kan også kopiere og lime inn flere kopier av ovenstående på en side, og skriv deretter ut den siden som skal brukes som en hovedkopi for å kopiere og opprette flere kvitteringer fra hver utskrevet side.
Tips
-
Mange bedrifter bruker desktop publisering eller tekstbehandlingsprogramvare for å skape kvitteringer som også inneholder selskapets logo, stilisert utskrift, innrammingskasser og andre visuelle effekter for sine kvitteringer. Small Business Accounting programvare har en innebygd kvittering utskrift funksjon for alle transaksjoner inngått i programvaren. Generiske kvitteringsbøker kan kjøpes på de fleste kontorforsyningsbutikker i en rekke stilarter som enkelt gir originale kvitteringer for kunder og en kullkopi for dine poster.
