I enhver tjenesteindustri har en kjøpmann en plikt til å gi en detaljert og fullstendig liste over tjenester som er utført når en jobb er ferdig. Både personer og forretningsmenn og kvinner benytter seg av et kvittering for å holde budsjettoppføringer og, i noen tilfeller, for skattemessige formål. En kunde må aldri kreve kvittering, og den skal automatisk gis etter at tjenestene er gjort. Kvitteringen skal holdes så enkel som mulig, mens den overfører kostnaden for varene og arbeidet som utføres.
Skriv ned et grovt utkast av aktiviteter utført under oljeforandringsprosessen, inkludert en kort beskrivelse av hvert segment av jobben, totalt antall arbeidstimer og forsyninger som brukes. Hvis du har ansatte som utfører serviceoppgaver, kan du vurdere å gi dem en standard sjekkliste som de kan markere av når hver oppgave er fullført.
Overfør arbeidskraften, tid i mannstid, mengde flaskeolje og andre gjenstander på en ny side i en karbonkvitteringsbok. Disse bøkene er tilgjengelige på kontorsmateriell og papirvarer samt online. Opprett to seksjoner for kvitteringen: en for arbeidstids- og manntidsavgifter, og en for detaljhandel forsyninger brukt under oljeskiftet. Under arbeidsseksjonen, gi kunden en kort beskrivelse av hvert trinn som er tatt under oljeskiftet, og skriv deretter inn totalprisen i den aktuelle kolonnen for hver linjeoppføring. Liste mengde og type olje som brukes, antall flasker, filtre og andre varer solgt, plassere disse i detaljhandel forsyninger delen. Angi totalprisen for alle forsyninger som brukes i den aktuelle kolonnen.
Legg inn firmanavnet ditt og datoen da tjenestene ble gjengitt øverst på kvitteringen, sammen med telefonnummeret ditt hvis kunden har spørsmål i fremtiden.
Beregn og totalt alle de enkelte arbeids- og detaljhandellinjene, og legg deretter til eventuell omsetningsavgift. Legg til skattebeløpet til subtotalen, og skriv deretter inn det totale beløpet, inkludert skatter, i "Beløp betalt" -blokken nederst til høyre på kvitteringen.
Opprett et kort notat nederst på kvitteringen som viser betalingsmåten brukt av kunden. Hvis kunden betalte med kredittkort, skriv bare "Betalingsmåte: Kredittkort" og de fire siste sifrene i kortnummeret hvis ønskelig. Hvis klienten brukte en sjekk, merk "Sjekk" og referer sjekkenummeret.
Advarsel
Kredittloven forbyder nå en bedrift fra å plassere hele kundens kredittkortnummer på kvitteringer. Bare oppgi de fire siste sifrene i kortnummeret, i stedet for hele nummeret, for å forhindre juridiske forkortelser.
