En teknologibehov Assessment er skrevet for å gi ledelsen til et foretak den informasjonen de trenger for å ta beslutninger om teknologiinvesteringer. Virksomheten kan være et stort selskap, en liten bedrift, en ideell eller en liten enhet eller et kontor innenfor en av disse enhetene. I alle tilfeller er oppgaven den samme: å undersøke studiestedets teknologibehov og dokumentere disse behovene slik at teknologistrategien kan planlegges og tilsvarende investeringer gjøres.
Elementer du trenger
-
Tilgang til all lokalpersonalet
-
Tilgang til all nettstedsteknologi
-
Dokumentasjonskapasitet
-
Internettilgang
Begynn med å kartlegge og dokumentere all eksisterende teknologi på studieområdet. Denne undersøkelsen registrerer all maskinvare sammen med alder og tilstand, all programvare sammen med utgivelsesversjonen og eventuelle patcher som er brukt, og bør referere til forretningsprosessene som støttes av teknologien. Undersøkelsen må være uttømmende, nøyaktig og godt dokumentert.
Identifiser mangler i eksisterende teknologi. Noen av disse vil allerede ha oppstått uansett under den første teknologien feie. Du bør nå intervjue lederskap og ansatte i ledelsen med det formål å avsløre alle måter som eksisterende teknologi ikke støtter oppdraget til bedriften. Tekniske mangler kan oppstå på grunn av problemer med langsom, utdatert maskinvare eller programvare som ikke fungerer godt nok, eller på grunn av mangel på ekstra maskinvare eller egnet programvare. Dokumentere alle kjente og oppfattede mangler.
Forskningsløsninger til manglene. Dette vil kreve litt ekspertviten og forsiktig vurdering. I nesten alle tilfeller er det et godt argument for å oppgradere maskinvare til dagens standarder. Programvareoppgraderinger krever mer forsiktighet, siden den nyeste versjonen ikke alltid er best. Se på forums og teknologidiskussjonsgrupper for meninger fra erfarne fagfolk om disse temaene. Vurderingsstedets ledelse kan tyde på at de trenger litt ny programvare. Undersøk dette forslaget og dra konklusjoner om dets effektivitet og egnethet. Se etter alternative produkter, og sammenlign kostnader.
Ta kontakt med bedriftens teknologiske hovedplan eller strategidokument, hvis det finnes en. Dine anbefalinger bør være i samsvar med dette dokumentet. Hvis du gjør forslag i uvitenhet om en bedriftspolicy, kan du være i strid med eksisterende standarder og det kompromitterer verdien av vurderingen din.
Skriv opp funnene og konklusjonene dine i et omfattende dokument som inneholder din teknologiske undersøkelse, en liste over mangler og effektene disse har på nettstedets forretningsfunksjon, sammen med dine anbefalinger om oppgraderinger, hvis noen. Hvis du anbefaler at ny programvare kjøpes eller lisensieres, gi du den grunnleggende begrunnelsen når det gjelder forbedringer av forretningsfunksjoner som vil oppstå. I alle tilfeller gi de estimerte kostnadene for eventuelle endringer du anbefaler.
Tips
-
Presentere din teknologivurdering til dine sponsorer på et møte hvor du kan forklare hvordan du gikk om oppgaven. Støtt din presentasjon med utdelinger eller lysbilder fra dokumentet ditt, og adresser eventuelle spørsmål som oppstår.
Advarsel
Husk å inkludere de estimerte støttekostnadene for ny teknologi du foreslår. Den første innkjøpskostnaden for teknologi er bare begynnelsen på utgiftene. Vedlikeholds- og støttekostnader vil fortsette for produktets levetid, og det bør derfor inngå i rapporten.
