Ansatte evaluering kan ta mange former, og de er aldri en one-shot avtale. Av denne grunn er det viktig å utvikle en rekke evalueringstyper med skjemaer som skal brukes etter behov. Tallrike situasjoner kan presentere seg daglig, og inkluderer ofte observasjon av ansattes handlinger, samtaler, oppnåelse av mål og økende utfordrende forhold på arbeidsplassen. Disse skjemaene eller verktøyene som skal brukes i noen tilfeller, vil komme til nytte når slike muligheter presenterer seg.
Bruk et Word-dokument eller Excel-ark til å utvikle en sjekkliste for bruk i observasjonsforhold. Tenk på hva du kanskje ser daglig som ville være nyttig når du vurderer en ansatt. Slike forekomster kan inkludere anekdotiske opplysninger som samspill med andre, initiativ, vilje, entusiasme, motivasjon, bruk av tid, tid på oppgave etc. Utvikle flere områder og gi hvert område noe å sjekke av, for eksempel en boks med et område for kommentarer under.
Vurder kommunikasjon med andre og med overordnede pågår gjennom bruk av en rubrik. Bruk et Word-dokument eller Excel-ark til å utvikle spesifikke og beskrivende kriterier for alle områder innenfor mellommenneskelig kommunikasjon, for å inkludere å gi passende tilbakemelding til andre, avstå fra upassende språk, ved hjelp av passende språkprotokoller som åpner og videre kommunikasjon, etc. Vurder disse områdene fra 1 til 5 for å komme opp med summen.
Etablere summene i følgende områder: Overgår forventning, oppfyller forventning, tilstrekkelig fremgang, og under forventning.
Utvikle en målliste for ansatt å fylle ut før en evaluering, helst i begynnelsen av året, slik at et år i mellom gir arbeidstakerne nok tid til å forsøke å nå målet. Dette gir også arbeidsgiveren tid til å evaluere slike fremskritt mot den. Hold skjemaet enkelt. Fokuser det på to eller tre mål, med skritt som medarbeider kan ta imot dem.
Opprett et sertifikat for ansatte å bli belønnet med når de stiger til utfordrende omstendigheter på arbeidsplassen. Denne typen evaluering virker for å motivere og inspirere til fortsatt positiv handling, samtidig som det gir muligheter for anerkjennelse og positiv forsterkning.
Elementer du trenger
-
En PC eller Mac
-
Word eller Excel
