Endring er en viktig del av vekstprosessen, enten det gjelder barn, voksne, en stat, en bedrift eller en organisasjon. Det er viktig for alle å ta oversikt og gjøre endringer der det er nødvendig. Noen ganger kan det være vanskelig å avgjøre om en bedrift eller organisasjon må bytte, spesielt for store organisasjoner der endringer i prosessen kan være vanskelig å implementere. Selv om endringen er vanskelig, kan det være nødvendig å revitalisere en organisasjon og gi vekst og økt produktivitet.
Se på organisasjonens misjonsoppgave og mål. Bestem om hva du gjør for øyeblikket, samsvarer med det du sier at du eksisterer for å gjøre. Hvis ikke, bestem deg om du vil kutte utstående gjenstander eller utvide ditt oppdrag. Tenk på hva du gjør bra, og hva som kan forstyrre deg fra å gjøre ditt beste i ditt område med ekspertise og fortreffelighet.
Undersøk organisasjonens nåværende retningslinjer, prosedyrer, arbeidsprosesser og utstyr. Finn ut hvor lenge de bestemte elementene har vært på plass. Hvis de har vært brukt i over fem år, bør du vurdere å gjøre endringer som gjenspeiler dagens teknologi, trender og kulturelle / samfunnsmessige endringer.
Snakk med dine lagmedlemmer eller ansatte. Be dem om innspill, ideer og forslag. Vær villig til å lytte til klager eller problemer de står overfor i sitt daglige ansvar. Spør om deres arbeidsområde og rekvisita er tilstrekkelige for å utføre oppgavene som forventes av dem. Pass på at de forstår hvordan deres rolle passer inn i organisasjonens overordnede mål og oppgave.
Ta funnene dine fra trinn 1 og trinn 2 og diskutere dem med økonomidirektører og kolleger i ledelsen. Be dem høre på et åpent sinn og gi innspill om hvordan implementering av endringer vil påvirke organisasjonens økonomiske stilling og eventuelle andre virkninger. Veier fordeler og ulemper nøye før du tar beslutningen om å endre seg.
Tips
-
Ikke føler at du må endre en policy som har eksistert lenge hvis det er en policy eller prosedyre som fungerer bra for din organisasjon. Bare endre de utdaterte retningslinjene og prosedyrene som er en belastning for dine ansatte eller kunder. Når du inkludere ansatte i diskusjoner, lytt til deres innspill og gi ekte hensyn til deres ideer, men føler ikke at du må implementere alt de foreslår.
