Det er fire grunnleggende faser av regnskap: innspilling, klassifisering, oppsummering og tolkning av økonomiske data. Kommunikasjon kan ikke formelt anses som en av regnskapsfasene, men det er også et viktig skritt. All regnskapsinformasjon bør formidles riktig til de aktuelle partene etter analysen. Regnskapsrapporter må utarbeides og distribueres, og bør inkludere grunnleggende resultatregnskap og balanse, samt tilleggsinformasjon, inkludert regnskapstall, diagrammer, grafer og pengestrømoppgørelser.
Innspilling
Opptak er en grunnfase av regnskap som også kalles bokføring. I denne fasen registreres alle finansielle transaksjoner på en systematisk og kronologisk måte i de aktuelle bøkene eller databasene. Regnskapsførere er dokumentene og bøkene som er involvert i å utarbeide regnskap. Regnskapsførere inkluderer poster av eiendeler, gjeld, ledgers, tidsskrifter og andre støttedokumenter som fakturaer og sjekker.
klassifisering
Klassifiseringsfasen av regnskap involverer sortering og gruppering av lignende elementer under det utpekte navnet, kategorien eller kontoen. Denne fasen benytter systematisk analyse av registrerte data der alle transaksjoner grupperes på ett sted. Eksempelvis kan "reiseutgifter" være en kategori som regnskapsførere bruker til å klassifisere utgifter knyttet til forretningsreiser. Begrepet "ledger" refererer til boken i hvilken klassifikasjoner er registrert.
Oppsummering
Oppsummeringsfasen av regnskap innebærer å oppsummere dataene etter hver regnskapsperiode, for eksempel en måned, kvart eller år. Dataene skal presenteres på en måte som er lett å forstå og bruker av både eksterne og interne brukere av regnskapet. Grafer og andre visuelle elementer brukes ofte til å supplere tekstdataene.
tolke
Tolkningsfasen i regnskapsprosessen i å analysere økonomiske data, og er et kritisk verktøy for beslutningstaking. Denne endelige funksjonen tolker registrerte data på en måte som gjør det mulig for sluttbrukere å gjøre meningsfulle vurderinger av de økonomiske forholdene til en bedrifts- eller personlig konto, samt lønnsomheten i forretningsvirksomheten. Disse dataene brukes da til å forberede fremtidige planer og rammepolitikker for å gjennomføre økonomiske planer.
