En hendelse-planlegging komité kan komme til nytte hvis du er ansvarlig for en stor eller komplisert aktivitet. Utvalget bør dannes tidlig slik at det kan ta del i planleggingen fra start til slutt. Ta ledelsen når det gjelder å sette tidsfrister og rekruttere utvalgsmedlemmer.
Begynn å lage planer for komiteen måneder før arrangementet. Fastslå hvor ofte komiteen skal møte og holde møter til et minimum slik at folk ikke kjeder seg. Planlegg ekstra møter etter hvert som arrangementet kommer nærmere.
Fastsett komiteens ansvar og planlegg eventuelle underkomiteer før du nærmer deg folk til å bli med i komiteen.
Be folk om å bli med i komiteen. Fokus på folk som har vist interesse for arrangementet eller har erfaring med å planlegge lignende hendelser. Spør personlig og gi individet alle detaljene du har planlagt til det punktet. Send dem e-postadresser takk dem for å bli med i komiteen og minne dem om detaljene i ditt første møte.
Få hvert medlem til å fylle ut en kort form med kontaktinformasjon på det første møtet. Gå gjennom møteplanene og oppgi detaljer om hendelsen og eventuelle aktuelle eiendeler eller problemer. Pek på hvor du trenger hjelp og hvilke beslutninger som må gjøres. Ta opp underkomiteene og la gruppen bestemme hvilke medlemmer som skal være ansvarlige for dem. Tilordne underkomiteens styre ved slutten av det første møtet.
