Overskriften til en profesjonell eller forretningsbrev består av returadressen til personen som skriver brevet, men ikke brevet forfatterens navn. Navnet er plassert under brevet, og er derfor ikke nødvendig i overskriften. I tillegg bør datoen for brevet være inkludert under returadressen.
Plasser avsenderens returadresse øverst i brevet. Ikke ta med avsenderens navn. Plasser adressen øverst på brevet og senter den; Du kan starte med et firmanavn, hvis det er hensiktsmessig, med returadressen like under den.
Stave ut ordene og ikke bruk forkortelser i adressen, bortsett fra staten, som du kan bruke United States Post Office standard forkortelse for staten. Dette er gjort med to store bokstaver og ingen periode (for eksempel AK for Alaska). Ordene Street, Avenue eller lignende er helt stavet ut.
Plasser datoen direkte under returadressen og juster den til venstre margin. De fleste profesjonelle bokstaver bruker en fullblokkestil, der alle elementene unntatt den nevnte returadressen er justert til venstre marg, og ikke innrykket. Dette inkluderer avsnitt.
