Hvis du noen gang jobber med en administrativ stilling, kan det være din jobb å transkribere minutter. Det kan være vanskeligere enn du tror å transkribere minutter. Transkripsjonsminutter betyr å slå den rette balansen mellom å reproducere for lite og for mange notater du tok på møtet ditt. Videre må du trene ikke bare skarpe lytteferdigheter, men en god redaksjonell følsomhet. Ved å følge veiledningen under, kan du produsere en profesjonell protokoll transkripsjon.
Gjør transkripsjonen så snart du kan etter møtet ditt. Du vil lett kunne huske hva som skjedde på møtet.
Rett rett til protokollet ditt. Opptok møtestedets deltakere, møtets mål og møter / varighet av møtet. Du bør også inkludere en nøkkel som viser deltakernees initialer sammen med deres fulle navn, fordi hver gang en deltaker snakker, kan du forordte sine uttalelser med sine initialer.
Transkribere møtet i kronologisk rekkefølge. Del diskusjoner / samtaler etter emne, hvis mer enn ett emne ble diskutert på møtet. For eksempel, hvis diskusjonen endret seg fra budsjetthensyn til menneskelige ressurser, forord neste samtale som følger: "Diskusjonen end endret til menneskelige ressursavdelingshensyn …"
Skille mellom de viktige og uvesentlige diskusjonene på møtet ditt. For eksempel vil du absolutt ikke transkribere øyeblikkene som noen gikk av - tema og snakket om personlige saker. I stedet for å nevne at diskusjonen gikk ut av kurset, skrev du enten ellipser "…" eller noe som "Etter omtrent en times uavhengig samtale …"
Lagre dokumentet på harddisken din (eller flash-stasjonen) før du skriver ut det. En transkripsjon registrerer de fleste av bedriftens store beslutninger, så det er viktig at disse beslutningene blir lagret for fremtidig referanse.
Tips
-
Sjekk alltid stavemåten din og grammeren før du sender inn protokollen til sjefen din. Spør sjefen din om det er en mal du kan bruke til å transkribere dine minutter. Hvis ikke, spør om det finnes tidligere transkripsjoner du kan referere til mens du skriver din egen.
Advarsel
Vær ekstremt forsiktig med å ta opp noen utbrudd i et møte. Ikke nevn personen bak utbruddet, men si noe som: "Det ble sterkt oppfordret til det." Hvis du noen gang føler deg usikker på å knytte et navn med en dicussion, må du konsultere møtelederen.
