Enten du lager for nettet eller for utskrift, er det viktig å sørge for at layoutet du har valgt, gjør jobben. Ikke bare må oppsettet være attraktivt, men det må også oppfylle leserens behov for å finne informasjon på en logisk måte. Rapporten din vil oppsummere effektiviteten til det aktuelle oppsettet og gi forslag til forbedringer. Tross alt er det svært få perfekte oppsett, men du kan komme nærmere hvis du tar hensyn til tilbakemeldingen du mottar.
Brainstorm for rapporten din mens du bare navigerer rundt oppsettet for en liten stund. Hvis du ikke er involvert i det aktuelle bestemte layoutet, vil det være enkelt å sette deg selv i stillingen til en seer som bare trenger å finne løsningen som de søker etter. Se på designet med de ferskeste øynene du kan. Universitetet i Albany anbefaler deg å identifisere og huske det endelige formålet med oppsettet, om det er kommersielt eller informativt. Dine kommentarer skal vise at du har vurdert oppsettet i henhold til tilsynelatende hensikt.
Utfør en formell eller uformell gjennomgang av oppsettet. Hvis du har tid og ressurser, vis oppsettet til flere personer og be om deres inntrykk med hensyn til designens attraktivitet og praktiske egenskaper. Setningene du skriver ned, vil være gode data som skal inkluderes i rapporten. Vær imidlertid forsiktig, ikke for å stole for fullstendig på en eller annen kilde.
Hold deg til en generell rapportformat, men tilpass formatet til dine behov. Ett alternativ er å skrive rapporten som en slags memorandum. I dette tilfellet vil du begynne med å liste til hvem rapporten blir sendt og hvem skriver den før du inkluderer en klar tittel. Hvis du er ute etter en mer formell layoutrapportdesign, bør du vurdere å tilpasse et forskningsrapportformat. I dette tilfellet vil navnet ditt og tittelen være på første side, en innholdsfortegnelse på den andre og så videre.
Start rapporten med de generelle inntrykkene av oppsettet, og fortell personen som er ansvarlig for utformingen, hva som fungerer og hva som ikke er. Hold kommentarene dine generelle i denne delen, da du kan gi en omfattende liste over alle dataene du samlet inn i et vedlegg.
Del deler av rapporten til de ulike eiendelene og forpliktelsene til oppsettet. For eksempel, Katherine Nolan fra Outfront.net anbefaler deg å holde layoutdesignet ditt så enkelt som mulig for å eliminere forvirring. En seer bør presenteres med den mest relevante informasjonen før noe annet. Hvis fargene som brukes i oppsettet er forvirrende, inkluderer du en seksjon som illustrerer hvorfor neon grønn tekst kan være et problem på en sitron gul bakgrunn.
Gi konkrete forslag til forbedring i sin egen seksjon. Visst, folk trenger å vite hva som er bra eller dårlig om deres layout, men det er enda mer nyttig å bli presentert med råd for å gjøre oppsettet det beste det kan være.
