Å lage en tidsplan som tilfredsstiller alle ansatte er vanligvis en umulig oppgave. Det er mer en kunst enn en vitenskap, men ved å følge disse trinnene, kan du lage en tidsplan som gir deg dekning du trenger.
Elementer du trenger
-
Papir
-
Blyant
-
Kalkulator
Kjenn arbeidsretten for staten din. Hvor mange timer utgjør heltid? Hvor mange er deltid? Overtid og fordeler kan påvirkes hvis du planlegger feil.
Telle de totale timene som trengs. Hvis du har en frisørsalong og trenger å ha to stylister i løpet av en 12-timers dag, trenger du virkelig 24 timers persontid. Avhengig av antall skift eller timer på en arbeidsdag, kan dette faktisk oversette til å trenge fire personer i 6 timer, eller to personer i 12 timer. Bestem dine totale timer for en- eller to-ukers periode som skjemaet ditt vil dekke.
Telle arbeidstiden som du har tilgjengelig. Hvor mange timer kan hver ansatt jobbe basert på heltid eller deltidsstatus, preferanse eller forespørsel? Har noen bedt om ferie tid for den perioden? Husk eventuelle helligdager eller spesielle arrangementer som kan påvirke antall kunder, kunder eller pasienter som kommer inn, og legge til eller trekke timer etter behov. Når du har bestemt timene du har tilgjengelig, er du klar til å matche dem til de nødvendige timene.
Lag et diagram med ukedagene som går over toppen og hver medarbeider navn går ned på venstre side. For hver dag, skriv ned timene som må bemannes. Så begynn å fylle i diagrammet med hvem som skal jobbe de dagene --- og skriv i blyant. Du kan gjøre endringer underveis.
Legg det opp. Sjekk om du har dekket dine totale timer. Sjekk deretter om dine ansatte har mottatt de timene du vil gi dem. Har heltidsansatte mottatt flere timer enn deltidene? Har den ansatte med nattklassen vært planlagt å jobbe hver kveld? Tilordne skift etter behov, slik at du har en tidsplan som plasserer ansatte så mye som mulig, samtidig som de er effektive.
Tips
-
Uansett hvor mye du finesser i timeplanen, vil noen trolig være ulykkelig, men ved å bruke et pålitelig system kan du lage en tidsplan som tilfredsstiller de fleste ansatte og oppfyller dine forretningsbehov. Vær konsekvent i metodene dine slik at du kan forklare metodikken din for ansatte. Hold dine beste tidsplaner slik at du kan rotere dem igjen.
