Hvis du er som mange andre mennesker, har det moderne samfunnet påtatt seg deg og du er travlere enn noen gang før. Enten i forretnings- eller privatliv ser det ut til å være et svimlende antall avtaler og oppgaver å fullføre i løpet av et begrenset tidsrom. Det er nyttig å ta det første trinnet i effektiv tidsstyring og lage en tidsplan.
Velg et format for din tidsplan. Dataprogramvare, en dagtimertype planlegger, eller bare et stykke papir; Et hvilket som helst format vil fungere som bruker tidsblokker og har plass til tilsvarende avtaler og oppgaver. Det er viktig å velge et format som du føler deg komfortabel med å jobbe med, slik at du holder den opp og følger gjennom på planleggingen.
Sett sammen alle dine avtaler og hvilke tidspunkter du trenger å være der, samt oppgaver og tidsfrister, for en bestemt tidsperiode.
Prioritere avtaler og oppgaver, og planlegge de viktigste av disse i henhold til dette. Mindre viktige elementer skal jobbes inn i timeplanen din etter flere haster.
Planlegg timeplanen din slik at du er effektiv i din bruk av tid. For eksempel planlegg alle dine avtaler på en annen side av byen for å unngå flere turer og kaste bort tid.
Ikke over-commit din tid. Forvent at ting noen ganger ikke går akkurat som planlagt, så planlegge på litt "buffer" -tid. Dette forhindrer en dominoeffekt av savnede oppgaver og avtaler når man ikke holder seg på planen.
Planlegg i henhold til din personlighet og styrker. Hvis du pleier å være mer produktiv om morgenen, legg opp timeplanen din med varer om morgenen. Hvis det tar lang tid å komme på mandager, planlegg en enklere dag.
Planlegg nok personlig og hviletid. Folk er mer produktive generelt når de får mye hvile, spiser rett og trener. Brennende midnattsoljen er ikke effektiv langsiktig planlegging, og det ender opp med å komme tilbake igjen. Arbeid en tidsplan som holder deg begeistret og klar for mer.
Tips
-
Vurder bruk av kalender- og tidshåndteringsprogramvare som Microsoft Outlook for å håndtere opptatte tidsplaner og kommunisere dem med andre.
