Bedrifter bruker ulike former for markedsføring og kommunikasjon hver dag. Utformingen og innholdet i brevpapiret som brukes for hver type kommunikasjon, er ofte det første som et prospekt ser om et selskap. Selv om design og kreativitet har uendelige muligheter, følger selskapene vanligvis med fire standard brevhoder i næringslivskommunikasjon.
Standard brevhode
Et vanlig brevpapir refererer vanligvis til en enhet i sin helhet og brukes vanligvis til administrative eller tjenesteorienterte formål. Publikum er vanligvis generelt og utbredt, og brevet kan være et skjemadokument som et standardbrev, en varsel eller en faktura. Standard brevpapir inneholder normalt bare navn og adresse på firmaet, samt en logo eller et vannmerke av logoen hvis selskapet har en.
Spesialisert brevpapir
Det spesialiserte brevpapiret er som vanlig brevpapir, bortsett fra at det vanligvis kommer fra en bestemt avdeling av selskapet, for eksempel regnskap, juridisk eller markedsføring. Publikum kan være mer interessert i området de mottar kommunikasjon fra. For eksempel, i et detaljistfirma, kan publikum være en gruppe av leverandører for produksjonsområdet av selskapet eller en gruppe revisorer for selskapets regnskapsområde. Som brevpapiret inneholder det spesialiserte brevpapiret firmaets navn, adresse og logo eller vannmerke; Men spesialavdelingen eller området av selskapet er inkludert, samt eventuelle andre bilder eller logoer spesielt til avdelingen.
Egendefinert brevpapir
Det tilpassede brevpapiret er vanligvis mer emnespesifikt enn de andre typene, og kommer vanligvis fra en bestemt person. Disse brevhoder brukes ofte til interoffice-kommunikasjoner som notater eller presentasjoner. De brukes også til ekstern kommunikasjon og er generelt ikke ment å bli brukt på skjemadokumenter. Ved hjelp av detaljhandeln som et eksempel igjen, kan en prosjektleder ha sitt eget tilpassede brevpapir til bruk ved å sende ekstern kommunikasjon til sine uavhengige entreprenører. Sammen med firmanavnet, adressen, logoen og det spesifikke området inneholder det egendefinerte brevpapiret også avsenders navn, samt kontaktinformasjonen til bedriften.
Brevpapir
Det utøvende brevpapiret er mye som det egendefinerte brevpapiret i at dets målgruppe og emne er spesifikt for en person eller et problem. Dette spesielle brevpapiret er reservert for personell på regissørnivå eller høyere og brukes til formål som strekker seg fra termineringstegn for å gi brev. Den utøvende brevpapiret kan også vises på et skjemabrev fra en bestemt leder. For eksempel kan en leder ha mange forskjellige formularbrev sendt til standardformål. Selv om de er kjele i naturen, er mottakerne mer sannsynlig å vise riktig svar når de mottar kommunikasjon fra en bestemt høyere posisjon i motsetning til å motta et skjemabrev som sendes til flere mottakere på et vanlig brevhode. Eksekutiv brevpapir er formatert mye som det egendefinerte brevpapiret, selv om det kan markere tittelen til den enkelte avsenderen med en større eller større skrift. Papiret er også typisk av høyere kvalitet.
Design og Format
Alle firma brevhoder skal være unike i design, men som standard som mulig i format. Designet skal vise publikum kulturen og varemerket til firmaet ditt umiddelbart. For eksempel, hvis firmaet har bestemte markedsføringsfarger, logoer eller slagord, bør disse inkluderes i alle brevhoder. Hvis du bare bruker svart-hvitt-utskrift, bør logoen og sloganet være enda mer fremtredende. Skriften i brevpapiret ditt skal skille seg ut; Det bør imidlertid ikke være overveldende eller ulastelig for leseren. Spesielt bør brevpapiret ikke ta opp mer av siden enn nødvendig.
