Utvikle budsjetter er et nødvendig element for operasjonell og økonomisk suksess i et selskap. Et budsjett analyserer selskapets forventede kostnader og ressurser. Prosessen med å utvikle, vurdere og godkjenne budsjetter er vanligvis tidkrevende. Noen budsjetteringsmetoder krever mer tid eller dokumentasjon enn andre.Å vite egenskapene til de forskjellige budsjetteringsmetodene kan hjelpe deg med å velge riktig metode for bedriften din, slik at du utvikler effektive budsjetter på en effektiv måte.
Nullbasert budsjettering
Den nullbaserte metoden for å formulere et budsjett starter med en nulllinje i stedet for grunnlinjen for forrige års budsjett. Mange myndigheter og ideelle organisasjoner bruker nullbasert metode for å bygge budsjetter. I nullbasert budsjettering må ledere begrunne alle kostnader. Dokumentasjonsprosessen med nullbasert budsjettering er omfattende fordi hver funksjon i en organisasjon blir analysert og tildelt en kostnad. Fordelen med å bruke nullbasert budsjettering er at det kan redusere kostnadene fordi det ikke tas hensyn til forrige års budsjett eller aktiviteter. Hvis noe ikke trengs, blir det ikke lagt til budsjettet.
Top-down budsjettering
Top-down budsjetteringsmetoden starter fra toppnivåene i organisasjonen og går ned. Overordnet ledelse stiller retningslinjene for budsjettering og gir veiledning på lavere nivå om hvordan man foretar budsjettberegninger. Denne metoden gir lavere nivå ledelse lite innspill. Overordnet ledelse må ha den erfaring som er nødvendig for å møte organisasjonens budsjetter. En fordel ved å bruke topp-down-metoden er at prosessen er strukturert og fremmer en bestemt organisasjonskultur. Bedrifter som legger vekt på hierarkiet i deres firma, har det bra å bruke topp-down-metoden. En ulempe er at ansatte på lavere nivå kan føle seg som om ledelsen ikke verdsetter sine innspill og bare dikterer dem.
Bottom-Up Budsjettering
Bottom-up-metoden inkorporerer inngangen til lavere nivåstyring i prosessen med å bygge budsjettet. Retningslinjene og prosessene for budsjettet er fortsatt utviklet av ledelsen på toppnivå, men ansatte på lavere nivå bestemmer budsjettene for deres individuelle avdelinger. Etter at de har konstruert budsjetter, sender de budsjettene til øverste ledelse for gjennomgang og godkjenning. Hvis øverste ledelse finner problemer med budsjettet, sender overordnede ledere vanligvis budsjettet tilbake til revisjon til et endelig budsjett er nådd. Fordelen med å bruke denne metoden er at den øker medarbeidernes moral fordi ansatte har en praktisk hånd med et viktig element i organisasjonen. Ulempen er at denne metoden for budsjettering er vanligvis tidkrevende på grunn av frem og tilbake prosessen.
Aktivitetsbasert budsjettering
Ved hjelp av denne budsjetteringsmetoden blir kostnadene innenfor budsjettet tildelt virksomheten til firmaet. Den aktivitetsbaserte budsjetteringsmetoden er i direkte kontrast til tradisjonelle budsjetteringsmetoder, for eksempel topp-down og bottom-up budsjettering. Aktivitetsbasert budsjettering bruker volumet av en bestemt aktivitet i stedet for historiske utgifter. Bedrifter bruker aktivitetsbasert budsjettering for å kontrollere kostnadene. Fordelen ved å bruke aktivitetsbasert budsjettering er at den kan øke produktiviteten og forbedre forretningspraksis. Ulempen med aktivitetsbasert budsjettering er at enkelte ansatte kan føle seg negativt om ledere som analyserer produktiviteten.
