Alle forretningsbrev bør ha en fellesitet - tydelig og hjertelig skriving. Bedriftsbokstaver kan variere i deres mål, og skaper et utvalg av forretningsbrevstiler.
Egenskaper
Alle forretningsbrev bør ha nåværende dato, returadresse, mottakeradresse, hilsen og signatur.
Format
Bedriftsbokstaver kan skrives i fullblokker eller modifiserte blokker. I et fullblokkbrev begynner all skrift på venstre marg uten innrykk i avsnitt. I modifikasjonsblokkestilbrevet er imidlertid avsnittene innrykket på fem mellomrom, og datoen og signaturen begynner på midten av siden.
typer
Søknadsbrevet er en veldig populær forretningsbrev stil. Søknadsbrev skrives av personer som søker jobb. Disse bokstavene fungerer som et innledende verktøy for potensielle arbeidsgivere. Søknadsbrev er også omtalt som omslag, men det er viktig å merke seg at begrepet "følgebrev" også kan referere til en annen forretningsbrevstil. Disse typer forretningsbrev refererer til dokumenter som er inkludert i pakker. Disse dekselbrevene angir vanligvis innholdet i en pakke for leseren og tjener som bekreftelse for mottakeren.
Et akseptbrev skrives vanligvis som svar på en søknad, eller som svar på en invitasjon av noe slag. Et bekreftelsesbrev vil bli sendt som svar på et akseptbrev, og opptre som kvittering for begge parter.
Når en kunde er fornøyd med varer eller tjenester, er det vanlig å sende et klagebrev. Klagerbrevet skal inneholde spesifikk informasjon for å hjelpe mottakeren til å identifisere enkeltpersoner eller varer som er involvert i problemet. Klagebrev sendes også mellom bedrifter.
fordeler
Alle forretningsbrev, uansett stil, fungerer som dokumentasjon for kommunikasjon mellom to parter. Dette kan være svært gunstig for begge parter hvis uenigheter eller misforståelser oppstår.
Advarsel
Vær forsiktig med å bruke hjertelig, formelt språk når du skriver et forretningsbrev. Unngå bruk av slang, da denne typen uformelt språk ikke passer for virksomheten. Pass også på å stave navnet på mottakeren riktig, og hold brevet kort og til det punktet.
