En arbeidsgiver vil utføre en prøvesvurdering med nye ansettelser de første månedene før permanent arbeid eller avskedigelse. Arbeidsgiver fyller ut en prøvesvurderingskjema: En evaluering av arbeidstakerens plikter som består av kvaliteten på arbeidet, holdnings og adferdsinteraksjon med andre ansatte sammen med andre faktorer, avhengig av hvilken type oppgave som utføres.
Skriv inn grunnformularinformasjonen som ansattes navn, dato og stilling. Skriv i navnet på bedømmaren som gjennomførte evalueringen. Hvis dette er en ansikt-til-ansikt-evaluering, planlegg en tid som er praktisk å møte, men innenfor tidsrammen som kreves for vurderingen.
Merk av boksen hvis prøvetakingen gjelder en 30-dagers, 60-dagers, 90-dagers eller 180-dagers evaluering (avhengig av type jobb og krav). Merk av om dette er en årlig vurderingsrapport eller en spesiell vurdering av en kampanje.
Merk av i boksene hvor medarbeider har møtt arbeidskrav, kvalitet, ytelse, holdning og mål. Legg tomme boksene der ansatt ikke har oppfylt de nødvendige faktorene. Hvis skjemaet gir en karakterskala på en til fem, fem som indikerer en tilfredsstillende vurdering og en som betyr dårlig kvalitet, angir karakteren for hver seksjon om arbeidsoppgaver.
Gi ytterligere kommentarer til hver seksjon om ansattes jobbevaluering (hvis aktuelt). Gi råd om hvordan arbeidstakeren kan forbedre eller bekymre seg over kvaliteten på arbeidet. Tillat for ros hvis medarbeider har overgått forventningene til å forbedre sin kontor moral.
Angi i den tilgjengelige boksen (avhengig av hvilken type skjema som brukes) om ansatt har oppfylt alle forventninger til arbeidsoppgaver. Skriv om medarbeider ikke har møtt forventningene og rolig forklare årsakene.
Skriv testprosedyren sammen med datoen. Pass på at ansatt gir sin signatur. Gi kopier til human resource avdelingen.
Tips
-
Tillat tid for den ansatte å gi tilbakemelding om eventuelle problemer om arbeidsplassen. En mulighet kan oppstå for å finne ut at ansattes jobbprestasjon kan ha blitt påvirket av en utenforliggende faktor utenfor hans kontroll: Overbelastet arbeidsplan, urimelige frister og tidsbegrensninger. Ansattes tilbakemelding gjør det mulig å korrigere problemet som vil forbedre fremtidig jobbytelse og kontorvirksomhet.
Advarsel
Ikke skape en anspent situasjon på møtet. En avslappet atmosfære bør tillate den evaluerte medarbeider å føle at han mottar en rettferdig vurdering uten å ha en defensiv holdning hvis en negativ faktor i rapporten oppstår. Fortsett å opprettholde en autoritativ tilstedeværelse uten en slik tilbaketrukket holdning, der den ansatte kan prøve å endre visse aspekter av evalueringen. Finn en jevn balanse under møtet: autoritativ, men likevel forståelse.
