Overhead refererer til regningene virksomheten din må betale selv om det ikke gjøres noe salg. Månedlig leie på et kontor er et eksempel på en overheadkostnad. Beregning av overhead gir viktig informasjon for innstilling av priser. Nøyaktig overheadinformasjon gir deg mulighet til å tildele disse kostnadene til hvert produkt eller tjeneste, slik at du tar betalt for kundene riktig
Direkte og indirekte kostnader
Virksomheter påfører noen kostnader spesielt for å produsere et produkt eller tilby en tjeneste til klienter. Disse er kategorisert som direkte kostnader. Eksempler er råvarer, lønninger for produksjonsarbeidere og fraktkostnader. Direkte kostnader er nært knyttet til firmaets forretningsvolum. Anta at et skoselskap gjør dobbelt så mange sko i år i forhold til i fjor. Firmaet må bruke pengene til å skaffe ekstra råvarer som er nødvendig for å få skoene til.
Utgifter som ikke er direkte knyttet til et bestemt produkt eller en tjeneste kan klassifiseres som overhead, eller som indirekte kostnader. De fleste overheadkostnader har en tendens til å bli løst, noe som betyr at de ikke varierer med aktivitetsnivået. For eksempel betaler skoselskapet samme månedlige leie på fabrikkplassen uavhengig av hvor mange sko det gjør.
Eksempel på overheadutgifter
Beregning av overhead er et spørsmål om å identifisere indirekte kostnader og legge opp hvor mye som er brukt i løpet av en måned, år eller annen regnskapsperiode. Enkelte overheadutgifter er primært administrative. Administrativ overhead inkluderer:
- Kompensasjon for ikke-produksjonsstyring
- Lønn for kontor og salgspersonell
- Kontor letter og bruksregninger
- Kontorrekvisita
- Forsikring
- avskrivninger
- Offentlige lisenser, avgifter og eiendomsskatter
- Telefoner, Internett avgifter og reiseutgifter
- Regnskap og juridiske gebyrer
Bedrifter har vanligvis også andre overheadkostnader. En detaljhandelsvirksomhet må betale leie og verktøy til butikkene. Produsenter kan leie fabrikkplass og betale indirekte kostnader som produksjonsverktøy, produksjonsstyringslønn og vaktmestertjenester.
Fast og variabel overhead
Leie, skatter og forsikringer er eksempler på faste overheadkostnader. Disse forblir vanligvis stabile i lengre perioder. En virksomhet kan også medføre variable overheadkostnader, som er definert som utgifter som ikke bidrar direkte til å lage produkter eller tilby tjenester, men varierer med aktivitetsnivået.
Anta at et produksjonsfirma opplever en betydelig vekst i salget. Lønn for ikke-produksjonsfabrikans ansatte kan vokse fordi arbeidsbelastningen har økt. Utgifter for kontorrekvisita som brukes til faktureringskunder øker også. Det kan også hende at noen av disse utgiftene faktisk er direkte kostnader, slik at bedrifter kategoriserer slike utgifter på den måten som passer best til deres forretningssituasjoner.
Service Business Overhead
Bedrifter som tilbyr tjenester må beregne overheadkostnader akkurat som enhver annen virksomhet. For eksempel, anta at du er freelance grafisk designer. Du fakturerer kundene dine for dine direkte kostnader, inkludert tiden din pluss materialer som papir og produksjonsforsyninger. Du har også faste overheadutgifter. Du kan betale leie på kontor og verksted samt forsikring, verktøy og avgifter for regnskapstjenester. Du vil også ha noen variabel overhead. For eksempel krever grafisk design bruken av verktøy og forsyninger som ikke er direkte fakturerbare fordi de brukes til flere kunder.
For å skape riktig designtjenester må du legge til alle dine overheadkostnader. Allokere en prosentandel basert på størrelsen på kundens ordre og innlemme dette beløpet i prisen du tar betalt for.
