Stigningen av datateknologi har resultert i en revolusjonerende innvirkning på hvordan regnskapet er gjort. Bulk og manuell generell ledgers og journalbøker er en ting fra fortiden. Datastyrt regnskap har gjort hele prosessen mye enklere og mer feilfri. En interessant sidefordel er at revisorer også har endret seg. Deres rykte som bønne-telling introverts har redusert som folk ferdigheter blir viktigere enn å legge opp kolonner av tall.
Faktaene
Få ting har vært like revolusjonert av teknologi som hvordan regnskap er gjort. I år tidligere og til og med på 1980-tallet refererte begrepet "hovedbok" til en ganske stor bok som inkluderte en eller flere sider for hver av bedriftskontoene. For eksempel vil det være minst én side hver for kontanter, kundefordringer, leverandørgjeld, eierandel, etc.
Historie
Journaloppføringer ble skrevet manuelt i en bok som faktisk ble kalt en journal. Hver oppføring ble deretter postet, eller overført, til den riktige generalkontoen. Nøyaktighet i innlegget var svært viktig, siden en feil (eller feilberegnet tall) kunne resultere i timer med omberegning. Søker etter en regnskapsmessig feil kan være som å lete etter en nål i en høstack.
Overføring av hovedbokholdsbalansen til regnskapet var også en kjedelig prosess. En stor bedrift kan ha 10 kontanter kontoer, summen av disse vil vises i balansen under "kontanter." På grunn av den manuelle karakteren av å utarbeide regnskap, var det viktig å vite hvilke hovedbokstavsposter som ble overført til hvilken balanse og resultatregnskapet. Forberedelse av selvangivelser var en tilsvarende tidkrevende og manuell prosess.
Endring
Mye av tediet forlot hvordan regnskapet er gjort når regnskapsmessig programvare kom inn på scenen. Forandringen skjedde ikke over natten, siden den første bølgen av regnskapsmessig programvare lød mye å være ønsket. Men hjelp var definitivt på vei når det gjelder å gjøre hvordan regnskapet er gjort en mye enklere prosess.
fordeler
Programvare som QuickBooks gjorde dagene med å balansere en generell hovedbok en ting fra fortiden. Tidsskriftoppføringer kan inngås i regnskapsmessig programvare, som krevde å utligne debet og kreditter for hver journaloppføring. Som et resultat ble det mye vanskeligere å kaste en QuickBooks (eller annen datastyrt) generell hovedbok ut av balanse.
Prosessen med å utarbeide finansieringsoversikten ble også stadig mer datastyrt. Regnskapsførere måtte ikke lenger gjennomføre hver balanse i regnskapet, og deretter få dem skrevet opp av en ekspertkritiker. I stedet skriver QuickBooks og andre programvareløsninger ut med økende effektivitet og fart. Lønn, lønnsskattforberedelse, årsskifteavkastning og W-2-behandling ble alle blitt stadig mer datastyrt.
effekter
Teknologiske endringer som revolusjonerte hvordan regnskapsmessig gjøres, hadde også en revolusjonerende regnskapsfører generelt. Regnskapsførere pleide å ha et rykte som introverts med tykke briller som elsket å sitte i et hjørne og legge opp kolonner av tall. QuickBooks og konkurrentene automatiserer beregningene, men gir revisorer mer tid til å bruke på å tolke data og implementere den for å gjøre smarte økonomiske beslutninger. Selv om bøkene fortsatt må holdes, gjør det mulig for regnskapsføreren å fokusere mer oppmerksomhet på rådgivning og ledelsesråd enn ved å legge opp tallerkener. Mennesker ferdigheter er nå viktigere for regnskapet yrke enn noen gang før, alt fordi datastyrte regnskapsprogrammer har endret hvordan regnskapet er gjort.
