Opplæringsaktiviteter i prosjektledelse hjelper deltakerne til å forstå og praktisere prosjektledelsesteknikkene du underviser i klassen. Studentene får erfaring med å jobbe med de ulike verktøyene de vil bruke på daglig basis som prosjektledere. Innfør aktiviteter som gir mye studentøvelse. Følgende er tre eksempler på aktiviteter som du kan tilpasse for treningsøktene dine.
brainstorming
Brainstorming brukes vanligvis tidlig i den kreative prosessen med prosjektledelse. Ifølge BusinessBalls.com, "Brainstorming skaper nye ideer, løser problemer, motiverer og utvikler lag" (se Referanser 1). Tilretteleggeren for aktiviteten bruker et flipover eller et hvitt bord for å registrere lagets ideer og håndtere sine svar. Velg et brainstorming mål. For eksempel bestemme fordelene og ulemperne ved å flytte hovedkvarterets operasjon.
Forenkle en økt, registrer alle studentideer. Når tidsgrensen for brainstorming utløper, hjelper gruppen med konsepter i relaterte overskrifter og / eller underoverskrifter. Lag løsninger basert på gruppens innspill. Sett på en handlingsplan med tidslinjer og sirkuler dette til alle deltakere.
Fishbone Diagrammer
Dr. Kaoru Ishikawa, en japansk kvalitetsstyringsstatistiker, oppfant fiskeskjeldiagrammet, også kjent som et Ishikawa-diagram eller et årsak og effektdiagram. Når den er tegnet, ser den ut som en fiskes skjelett, derav navnet. Det er et analytisk verktøy som ofte brukes til diagrammering og årsaker. Det identifiserer rotproblemer når en prosess ikke fungerer som den skal.
Tegn et fiskeskelett på et stort papir eller et hvitt bord. Merk problemet på fiskens hode. La oss si at du har problemer med sentleveranser. Benene som rager ut fra fiskens ryggraden, vil hver sin navn være en stor kategori som påvirker problemområdet. For eksempel, hvis "Materials" var en av dine hovedkategorier, brainstormer du ting i materialer som forårsaker forsinkede leveranser.
En-mot-en, brainstorm potensielle årsaker i hver kategori spør, "Hvorfor skjer dette?" om hvert element og underelement. Andre hovedkategorier kan være "Ferdigheter" eller "Prosedyrer", for eksempel, avhengig av arten av ditt problem.
Nøkkelproblemer vil trolig dukke opp i mer enn én kategori når du har fullført prosessen. Når de mest sannsynlige årsakene er identifisert, bestil dem fra mest sannsynlige til minst sannsynlige. (se Referanser 2) Denne aktiviteten gir studentene erfaring ved å bruke fiskedisk diagrammet til prosjektledelsen. Handlingsplaner kan følge.
Kritisk bananalyse
Kritisk baneanalyse (CPA) hjelper prosjektledere til å planlegge og løse forseggjorte prosjekter effektivt. Ved hjelp av CPA estimerer prosjektledere tidsrammen for prosjektet. Ifølge Fenman Professional Training Resources i Storbritannia er kritisk bananalyse "et av de mest nyttige verktøyene for planlegging og analyse av prosjekter."
Fenman anbefaler en undervisningsaktivitet basert på matlaging av et populært måltid, Spaghetti Bolognese. (Se Referanser 3). Studentene gjenkjenner hvilke sekvensielle trinn som er uavhengige trinn. Gå deltakere gjennom tegning av et nettverksdiagram og identifiser deretter den kritiske banen - de viktigste hendelsene som dikterer prosjektets totale lengde. Ved hjelp av CPA visualisere prosjektleder viktigheten av hver oppgave å fullføre prosjektet innenfor tidsrammen.
