Bedrift eller personlig informasjon
Skriv inn din bedrift eller din personlige informasjon øverst på siden. Du vil kanskje vise tittelen "From" eller "Sender." Denne informasjonen skal vises i et format som ligner på en adresse på en konvolutt, men inkluderer også et telefonnummer og faksnummer. Firmanavnet skal vises på første linje, gateadressen på den andre linjen, byen og staten på den tredje, telefonnummeret på fjerde og faksnummeret på den femte linjen.
Mottakerinformasjon
Når du lager et mellomrom eller tegner en linje under bedriftsinformasjonen, får du plass til mottakerinformasjon. Siden dette sannsynligvis vil endre hver gang du sender en faks, hvis du lager et omslagsark som en mal, la du være tomme linjer der mottakerens spesifikke informasjon vil vises. Du vil kanskje vise tittelen "Til" eller "Mottaker". Deretter, på separate linjer, skriver du enten "Firma" eller den spesifikke bedriftsinformasjonen, "Oppmerksomhet:" eller navnet på den tiltenkte mottakeren, "Telefon" eller telefonnummer til mottakeren, og "Faks" eller mottakerens faksnummer.
detaljer
Enten ved å tegne en linje eller forlate et mellomrom under mottakerinformasjonen, inkluderer du en seksjon for detaljer om faksen du sender. Denne informasjonen skal inneholde dato, navn, antall sider som er inkludert i faksen og din spesifikke kontaktinformasjon (hvis den er annerledes enn informasjonen som er inkludert i trinn 1). Dette er også stedet for å identifisere faksen som konfidensiell, om nødvendig, eller gi informasjon om hvem faksen skal videresendes til. Du vil kanskje også inkludere en linje som angir hva mottakeren skal gjøre hvis det oppstår et problem med faksen.
