Selv om det er vanskelig å tro, går faksmaskinen eller telefaxen tilbake til 1843, da den ble oppfunnet av Alexander Bain. Telefonen ville ikke være patentert i ytterligere 33 år. Selv i denne e-tidsalderen og evnen til å sende e-post til dokumenter, er det fremdeles et sporadisk behov for å sende en faks. Et dekselark skal sendes med hver faks, og et grunnleggende dekselark er enkelt å sette opp.
Åpne programvaren du bruker til å lage dokumenter, og start med et nytt, tomt dokument. Du kan bruke en mal for faksen din, men for nå vil du gjøre det fra grunnen til at du vet det grunnleggende formatet.
Skriv "Til:" øverst på siden etterfulgt av til hvem du sender faksen. Hvis det er for en bedrift eller organisasjon, bruk navnet på virksomheten eller organisasjonen etter "Til". På neste linje kan du bruke "Attn:" etterfulgt av en persons navn hvis faksen må gå til en bestemt person i virksomheten eller organisasjonen. Hvis du sender faksen til en person, skriv du bare navnet på personen etter "Til".
Ta med faksnummeret til virksomheten, organisasjonen eller personen du sender faksen under navnet ved å skrive "Faksnummer:" etterfulgt av nummeret. Dette er for å sikre at hvis faksen ender på feil sted fordi du har feil nummer eller stengt i feil nummer, kan personen som mottok faksen, varsle om feilen.
Skriv inn antall sider faksen inneholder, inkludert forsiden. Denne linjen vil bare lese "Antall sider:" etterfulgt av antall sider i faksen.
Ta med kontaktinformasjon, for eksempel navn, faksnummer og telefonnummer, slik at mottakeren av faksen kan komme tilbake til deg. Dette er "Fra:" -delen av faksdekselet.
Delene "Til:" og "Fra:" kan følges av "Melding:", der du kan skrive hva faksen inneholder og hvilken som helst relevant informasjon om faksen. Du har nå laget et enkelt faksdekselark som inneholder all nødvendig informasjon.
Tips
-
Ovenfor er et enkelt dekselark som kan gjøres om et par minutter. De fleste tekstbehandlingsprogramvare har faksmaler som du kan bruke. Hvis programvaren du bruker ikke har faksmaler, er det ganske mange nettsteder på Internett med gratis faksdekselark.
