Ordlyden og stilen til en invitasjon til en formell forretningspresentasjon, for eksempel en produktlansering, en medisinsk konferanse eller et lederkomités møte, kan bidra til å stille tonen til arrangementet. Å formidle hendelsenes særpræg og eksklusiviteten til gjestelisten kan overtale mottakerne til å delta.
Skriv inn invitasjonen i den første personen, som den skulle komme fra arrangøren av arrangementet. Bly med en sterk åpner som angir arten av presentasjonen. For eksempel kan dette si: "Jeg ville bli æret hvis du skulle delta i avsløring av våre nyeste kunstige intelligensprodukter."
Tilpass hvert invitasjonsbrev til mottakeren. Sett inn navnet sitt i hilsen. For eksempel, "Kjære Dr. Klein." Oppgi verdien av å ha mottakeren deltar i presentasjonen, for eksempel "Med tanke på ditt avanserte arbeid i naturlig språkbehandling, vil vårt produktutviklingslag være begeistret for å høre din ekspertvurdering av vår nye programvare utvikling.”
Beskriv innholdet i presentasjonen. For eksempel vil Tom Harris, administrerende direktør for produktutviklingslaget, gi et kort forelesning om vår nyeste teknologiske forskning. Etterpå vil vi avsløre våre tre siste forbrukerprodukter som ble utviklet basert på våre forskningsresultater."
Nevn forfriskninger, servering eller underholdning som vil bli gitt. For eksempel, "En cocktailmottak vil følge presentasjonen."
Forklar den riktige kleskoden for arrangementet, for eksempel forretnings profesjonell eller forretningsformell antrekk.
Be mottakeren til å svare på en bestemt dato, vanligvis satt til 2 til 4 uker før presentasjonen.Gi kontaktinformasjon og den foretrukne metoden som de skal svare på, for eksempel via telefon eller e-post.
Lukk invitasjonen ved å uttrykke håpet invitasjonen vil delta, og at du ser frem til å se ham. Har verten tegnet hver invitasjon.
Tips
-
Skriv ut invitasjonene på firmanavn for et profesjonelt utseende. Kjør konvoluttene gjennom skriveren, hvis det er mulig, noe som gir et mer polert utseende enn adressen til adressetiketter.
