Prosjektforslag presenteres ofte i et rapportformat hvor et selskap vil lese rapporten for å fastslå den rette kandidaten til prosjektet. Forslag kan imidlertid også være i presentasjonsformat hvis en gruppe mennesker trenger å være involvert, for eksempel et styre. Forslag presentasjoner avvike fra skriftlige rapporter siden du trenger å fange opp og opprettholde publikums oppmerksomhet helt fra starten.
Les gjennom format og innholdskrav som er skissert i forslaget, hvis det er aktuelt. Ifølge IT Toolbox vil forslagskravene ofte informere deg om hva som forventes av deg under presentasjonspresentasjonen. Det kan ofte bli funnet i hver del av forslaget.
Identifiser ditt hovedmålgruppe. Ifølge Open Wetware er publikum dine eksperter på området og ofte intelligente generalister, slik at du kan legge ut grunnleggende definisjoner av begreper eller ideer innenfor feltet.
Skriv en kort oversikt over prosjektet for presentasjonen. Ifølge Open Wetware skal oversikten inkludere noen bakgrunn av prosjektet, en redegjørelse for problemet som forslaget skal sikte på å løse, forslagets mål og de forventede resultatene og samfunnsmessige konsekvenser.
Skriv om selve forslaget. Identifiser prosjektet eller problemet og skisser hvert trinn for å fullføre oppdraget, i henhold til Open Wetware. For eksempel, hvis prosjektet skal øke salget med 150 prosent, bør forslaget skissere hvert trinn som trengs for å nå dette målet. Det skal også beskrive metodene som vil bli brukt til å oppnå salgsøkningen og hvilke midler eller ressurser du trenger.
Fullfør en seksjon som diskuterer fordelene ved å fullføre prosjektet ved hjelp av metodene dine. For å fortsette forrige eksempel på salgsøkning kan fordelene inkludere markedseksponering og potensielle prosjektkrav fra kunder. Hvis forslaget ikke er helt overbevisende, kan det påpeke at ekstra fordeler kan øke publikums interesse.
Gi en liste over dine prestasjoner og erfaring i området. Du vil overbevise publikum om at du er kvalifisert for oppdraget. Selv om forslaget kan gjenspeile din ekspertise i emnet, kan publikum se på din akademiske erfaring eller arbeidsplassens prestasjoner.
Øv din presentasjon. Ta dype pust og les gjennom presentasjonen. Jo bedre du kjenner innholdet, jo mer forberedt du vises.
Tips
-
Ifølge IT Toolbox, finn et element som kan gjøre forslaget ditt skiller seg ut fra andre. Presentasjonen din må være minneverdig.
Sjekk presentasjonen for stavefeil, grammatiske feil og dårlig bruk av språk. Feil reflekterer dårlig på deg og kan skade sjansene dine for å vinne jobben.
