Jo flere personer du tiltrekker seg en forretningsfunksjon, jo større mulighet for å bygge forretninger, øke kontakter, nettverk og legge til rette for fremtidig salg. For å lokke folk til å delta, bør invitasjonen din være overbevisende nok til at mottakerne ser den personlige og faglige verdien av å være en del av arrangementet.
Bruk firmaets stasjonære eller invitasjoner med firmaet ditt hvis du sender invitasjonen. Hvis du sender den via e-post, formater du meldingen slik at firmaets navn og logo er fremtredende fremstilt øverst. Angi om invitasjonen er bare for inviterte, eller hvis en gjest er inkludert.
Ta tak i en krok. Forretningsfolk blir invitert til mange arrangementer, så sett deg fra hverandre med et unikt element som gjør at din funksjon er verdt å delta. Kanskje det er en kjent gjestehøyttaler, en mulighet til å lære beste praksis i et bestemt felt, eller en sjanse til å samhandle med andre høyt profilerte personer i bransjen. "Møt Sam Smith, forfatter av en ny forretningsguide om å tredoble fortjenesten din i et enkelt kvartal!"
Beskriv hendelsen, enten det er en stor åpning, ny forretningsutvidelse, et nytt produktåpning eller en pressekonferanse. "Du får sjansen til å eksperimentere med vår nye stemmeinnkjenningssoftware før den treffer markedet!"
På hovedtrekkene til arrangementet. Åpen bar, mat, underholdning, dørpriser og gi-aways kan alle lokke potensielle deltakere til å dukke opp. "På slutten av kvelden vil vi kaste bort en helt ny topp-bærbar datamaskin."
Fortell invitereren hva som er i det for dem. "Bli kjent med beslutningstakere fra alle de store næringene i byen," eller "Utvid din forståelse av nye ansettelsestrender med denne halvdags menneskelige ressursverkstedet."
Skriv et overbevisende kall-til-handling som gjør at potensielle deltakere føler at de vil gå glipp av om de ikke kommer til stede. "Vær den første til å turnere vår banebrytende, fullt automatiserte produksjonsanlegg."
Ta med tid, dato, plassering og veibeskrivelse. Hvis du sender inn invitasjonen, må du legge til en lenke til et kart og gi parkeringsinstruksjoner. Skriv ut riktige retningslinjer for RSVP og en svardato. Hvis du lader for arrangementet, inkluderer du betalingsmåter. Legg merke til om sitteplasser er begrenset til å oppmuntre til rask respons.
Tips
-
Send ut invitasjoner flere uker på forhånd, slik at inviterte har nok tid til å planlegge funksjonen din på kalendere. Hvis du ikke får mange RSVPS, send en påminnelsesvarsel en uke før arrangementet.
Legg merke til spesielle kleskoder, for eksempel forretningsmessig eller svart slips.
