Veien til en bidragsyteres lommebok skjer også via magen. Gi folk en årsak, og du har etablert den rette blandingen av moro, kamskjerm og vittles - en uimotståelig kombinasjon. Pass på at du har rikelig med servietter på hånden, så ingen grill saus blåser opp på disse kontrollene.
Muster mange frivillige hjelp til å arrangere grillfestivalen din. Inviter mannskapet til et planleggingsmøte. Be om forslag til å utføre kritiske oppgaver: finne et sted som tilbyr både utendørs tilgang og beskyttede fasiliteter i tilfelle regn, oppsett, oppkjøp av mat, utstyr og forsyninger og en oppussingsplan etter hendelsen. Tilordne en frivillig for å få den tillatelsen / lisensen som er nødvendig for at arrangementet skal holdes på offentlig eiendom.
Skriv ut billettene til kyllinggrillinnsamlingen din så snart datoen, klokka og lokalet har blitt spikret ned. Åpne en bankkonto hvis ingen finnes for organisasjonen din og opprett et rudimentært regnskapssystem (for eksempel et Excel-spreadsheet) for å spore kvitteringer og utgifter. Utnevne frivillige til å planlegge spill og underholdning for gjester i alle aldre. Be supportere å gi priser.
Fremme din kyllinggrill fundraiser aggressivt. Send pressemeldinger til lokale medier, heng flyger på kirke, skole, supermarked og andre oppslagstavler, sett opp en billettsalgskonkurranse mellom frivilligstyrken din og oppfordrer alle til å holde en forsyning av billetter med dem for øyeblikkelig øyeblikk salgsmuligheter.
Spor kontante totaler og estimat på antall gjester du vil være vert for på din kyllinggrill fundraiser som datoen nærmer seg. Hent bud fra engros kylling purveyors. Reserve grill fra lokale utleiefirmaer hvis frivillige ikke kan levere dem. Kjøp en lagerklubb for tallerkener, bestikk, servietter og andre engangsprodukter.
Bestil badekar av side retter fra en lokal ressurs hvis frivillige ikke har blitt tappet for donasjoner av potetsalat, slaw, bakt bønner, mais, desserter og annen standard grillmat. Kontakt en drikkevareforhandler for å bestille ordre. Bestil kegler av øl hvis du har fått en lisens til å servere brennevin når du søkte om din begivenhetstillatelse.
Be frivillige til å ankomme tidlig på den store dagen. Tilordne ansvar for å plukke opp bord, stoler, griller og andre store gjenstander til de med lastebiler. Sett opp et musikk system. Stasjon mange søppelkasser rundt lokalet og spør frivillige til å holde ting ryddig ved å politisere området regelmessig. Takk bidragsytere og frivillige for deres gaver av penger, varer og tid som gjorde arrangementet til en stor suksess.
Hold et etterhendelsesmøte for å vurdere hvordan kyllinggrillens fundraiser gjorde med hensyn til profitt og organisatorisk innsats. Planlegg å gjenta hendelsen nedover veien hvis alle er enige. Ikke server kylling på møtet etter arrangementet - hardt arbeidende frivillige vil gjerne ha pizza på dette punktet.
