Nøye å planlegge ditt utvalgsshow-fundraiser kan bety forskjellen mellom å produsere en blockbuster eller en bombe. Det er mer enn 1,5 millioner ideell organisasjoner i USA - alle som konkurrerer om de samme veldedige dollarene - ifølge 2009-data fra National Center for Charitable Statistics. For å sette scenen for ditt utvalgsshow må du jonglere talent, frivillige og mye logistikk. Selv om hendelsesplanleggings sjekklister ofte inneholder sider med handlingsartikler, vil forståelsen av store bildekonsepter hjelpe deg med å planlegge et vellykket utvalgsshow.
Rekruttere frivillige og opprette en komité for å planlegge ditt utvalgsshow. Frivilligers energi og ekspertise er avgjørende for suksessen til et fundraiser, ifølge forfatterne Barbara L. Ciconte og Jeanne Gerda Jacob i "Fundraising Basics: A Complete Guide."
Velg et tema for ditt utvalgsshow. Vurder naturen din veldedighet eller årsak, så vel som målgruppen din, når du velger temaet. I motsetning til et talent show, som har en ikke-relatert handling etter hverandre, forsøker ulike produsenter å knytte sammen handlinger.
Velg en dato for arrangementet ditt og utvikle en tidslinje. Event fundraisers med forventet oppmøte på ca 500 personer krever vanligvis fire til seks måneder å organisere. Bestill ditt talent innen 60 til 90 dager av arrangementet ditt.
Lag et budsjett. Samle kostnadsoverslag og sett billettprisen din. Baser prisen på antall billetter du må selge for å dekke utgifter og generere en fortjeneste. Fundraiser Insight, et online magasin for fundraisers, anbefaler salg av billetter på forhånd, samt ved arrangementet, for å gi en inntektsstrøm.
Bestill et sted. Faktorer å veie når du velger et sted inkluderer plassering, tilgjengeligheten av audio / visuelt utstyr på stedet, teknisk support, oppstart, plasseringskapasitet og forsikring.
Audition og bestill talent og seremonier. Showcase amatør talent, sammen med en eller to profesjonelle variant show handlinger. Mulige utøvere inkluderer musikere, tryllekunstnere, dansere, jonglere, fartmålere, imitatører og komikere.
Skriv et skript for seremoniemesteren din og bestilt handlingene i showet ditt. Begrens ditt show til ikke mer enn 90 minutter. Hver amatørhandling bør vare i mer enn fem minutter.
Arbeid med dine utøvere for å lage temafokuserte handlinger. For eksempel kan et utvalgsshow med et 1980-talls tema inkludere en medley av hittsanger, en presidentsimitator og en skitpoking moro på tiårets moter. Øv hele showet minst én gang for å sikre at alle er klare til hovedarrangementet.
Fremmer din utvalgsshow-fundraiser. Fordi begivenhetsbaserte fundraisers er avhengige av billettsalg for å generere midler, er publisitet avgjørende. Bruk sosiale medier for å markedsføre arrangementet. Send en pressemelding til medier. Oppgi ditt utvalgsshow i felleskalendere. Ta med informasjon om organisasjonen og dens oppdrag hver gang du fremmer ditt utvalgsshow.
