En fundraiser er en begivenhet kastet av en ideell organisasjon for å skaffe penger for deres årsak. Ofte blir en fundraiser en årlig begivenhet med en populær følge i lokalområdet. For å være sikker på at du oppretter en minneverdig pengeinnsamling, husk du liker og misliker ditt lokale område. For eksempel vil en vestlig rodeo i landet ikke være like lønnsom i New York City i motsetning til Dallas, Texas.
Samle sammen en komité med tre til fem frivillige for å skape et fondinnsamlingslag. Med denne komiteen bestemmer du om arrangementet du vil kaste. Husk at jo mer utfordrende arrangementet, for eksempel en svart slipsball, desto mer tid og energi vil bli brukt til å organisere arrangementet.
Opprett en liste over grunnleggende behov for arrangementet: billetter, reklame, sponsorer, dekorasjoner, leieartikler, mat og drikke, sikkerhet, logistikk og så videre. Tilordne hvert komitémedlem minst en av disse oppgavene til å være ansvarlig for varigheten av arrangementet.
Sjekk lokalsamfunnskalendere for å se når andre årlige og lokale arrangementer finner sted. Prøv å planlegge arrangementet ditt på en helg som ikke er i konflikt med andre områdesbegivenheter. Når du er ferdig med datoen, må du også varsle de som publiserer lokale felleskalendere (for eksempel det lokale besøksbureauet og handelskammeret) for å sikre at arrangementet ditt blir lagt til i listen også.
Oppfordrer sponsorer, som er lokale bedrifter som ønsker å annonsere på arrangementet ditt, først for å sikre at arrangementet ditt vil få alle utgifter betalt før billettsalg. Hvis du kan budsjettere slik at billettsalget ditt vil være din fortjeneste, vil du ha en vellykket fundraiser.
Begynn å annonsere når sponsorskapene er på plass. Sponsorene vil betale for annonseringen, men mange lokale radioer, TV og aviser bør gi deg gratis reklame på noen måte. Skriv en pressemelding for å sende ut til alle medier for å få ordet videre. Bruk flyger, e-post, Facebook og Twitter som ekstra veier for å få ordet om arrangementet ditt.
Møt med komiteen regelmessig for å sikre at alle deler av fondet kommer sammen i tide. Sett opp tidsfrister før arrangementet for å sikre at alle elementer er ferdige til tiden.
Tips
-
Ha en "debriefing" møte i en uke eller så etter arrangementet ditt for å se hva som kan forbedres neste gang fundraiser kastes. Lag en notisbok for beste praksis for neste innsamlingsutvalg for å lære raskt fra, dersom det kastes av en annen gruppe neste år.
Advarsel
Målet med en fundraiser er å tjene penger til ideen din. Budsjett realistisk slik at du ikke bruker mer enn du gjør i de første årene av arrangementet.
