Overhead er et regnskapsmessig begrep som refererer til løpende virksomhetsutgifter. Den dekker alt fra leie og lønn til brevpapir og reklameutgifter. Det er viktig for budsjetteringsformål og for å bestemme hvor mye du skal betale for produkter og tjenester for å tjene penger. Hvis overhead er for høyt, vil det redusere fortjenesten og gjøre bedriften mindre konkurransedyktig.
Overhead Definisjon
Overhead refererer til de løpende utgifter som kreves for å drive virksomheten din, men inkluderer ikke de som er direkte knyttet til produksjonen av produktet eller leverer tjenesten. For eksempel, hvis bedriften din lager widgets, er kostnaden for metall et råmateriale og anses ikke for overhead. Leien til fabrikken din er overliggende siden du betaler leie, uansett om du lager widgets eller ikke. Regnskapsførere fordeler overhead i to kategorier: faste kostnader og variable kostnader.
Eksempler på faste overhead
Faste overheadutgifter er kostnader du har hver måned, uansett hvor mange produkter du selger. Det inkluderer leie eller boliglån, verktøy, lønn og ytelser, ansvarsforsikring, medlemsavgift, abonnement, regnskap og avskrivninger på anleggsmidler og kontorutstyr. Leie og lønn utgjør vanligvis størstedelen av faste overhead hver måned.
Eksempler på variabel overhead
Telefonregninger, kontorrekvisita, emballasje, mailing, utskrift, markedsføring og annonsering er variable kostnader. Disse kostnadene kan øke eller redusere månedlig avhengig av hvor mange produkter du selger, sesongmessige kampanjer og andre variabler. Mange bedrifter anslår variable utgifter basert på gjennomsnittlig årlig total.
Halvvariabel Overhead
Semi-variabel eller blandet overhead er en kombinasjon av faste og variable elementer for virksomheten din. Disse gjentakende utgiftene kan variere og øker vanligvis etter hvert som bedriften din vokser. For eksempel har et leveringsselskap fast månedlige kjøretøylånsutbetalinger og forsikringspremier, men gass- og oljekostnader øker generelt i løpet av vinteren på grunn av gaveleveranser. Semi-variable overhead er ikke registrert separat fra faste og variable overhead på regnskap, men kan være nyttig for intern bruk.
Tips for å redusere overhead
I en økonomisk nedgang, eller når virksomheten er treg, er reduksjon av overhead en av de enkleste måtene å holde bunnlinjen frisk. Overvej subletting plass i din nåværende plassering eller flytte til en billigere plass. Overgang til papirløs kommunikasjon reduserer kostnadene ved utskrift og skrivesaker. Arbeidskutt er en smertefull måte å redusere overhead, men enkelte ansatte kan se fordelen av å jobbe deltid, ofre noen fordeler eller jobbdeling for å holde selskapet flytende i tøffe tider.
