Datamaskiner er et faktum i hverdagen. Det er vanskelig å tenke på en bedrift som ikke bruker en datamaskin. Datamaskiner har gjort ting enklere for mange i regnskapsbransjen. Men det er også bekymringsområder som brukeren bør være oppmerksom på.
Regnskap før datamaskiner
Før bruk av datamaskiner ble regnskapsarbeidet manuelt inngått i hovedbok. Separate tidsskrifter ble beholdt for de forskjellige regnskapene, inkludert fordringer, leverandørgjeld, lagerregistre og så videre. Det var en dyr, arbeidskrevende og langsom prosess. Senere ble kalkulatorer brukt til å hjelpe til med tabulering av tall og faktureringer. Men metodene var fremdeles sakte og fulle av feil. Mange feil ble gjort bare på grunn av dårlig penmanship eller feilberegninger.
Bruk av datamaskiner i regnskap
I dag kjører bedrifter med en breakneck-fart. Et globalt forretningsklima krever enda raskere databehandling. Både store og små bedrifter drar nytte av regnskapsprogrammer. Datastyrte regneark gir brukere mulighet til umiddelbar tilgang til generaldirektørinformasjon om kundefordringer, leverandørgjeld, lagernivå, innkjøpsordre status, salg og lønnskostnader i sanntid.
Fordeler med datamaskiner
To fordeler datamaskiner tilbyr bedrifter er fart og fleksibilitet. Regnskapsfunksjoner er mye enklere å fullføre og krever mindre arbeid når de gjøres av datamaskinen. Gjentatte dobbeltregistreringsfunksjoner er nøyaktige og oppnådd raskt og enkelt. Hvis en leder ønsker å prøve en bestemt forretningsstrategi, for eksempel å utvide en produksjonslinje, kan han kjøre raskt kjøre forskjellige scenarier ved hjelp av et dataprogram og analysere alternativene hans.
Ulemper med datamaskiner
Mens du bruker datamaskiner, tilbyr du rask og enkel, det er noen ulemper. Datamaskiner er bare like gode som informasjonen de får og kan ikke skille feil i input eller logikk. Brukere kan enkelt manipulere datamaskiner til å feire fra firmaet. Revisorer må ta skritt for å beskytte selskapsdata mot misbruk, skade eller hacking.
