Enkelte personer, hvis de har funksjonshemming, eller er en student eller lærer som reiser utenlands, vil bli pålagt å skrive et brev med anmodning om innkvartering. For å følge med på deres anmodningsbrev - eller på forespørsel fra mottakeren - kan de også ønske å sende referansebrev, for å indikere at de er verdige til boligen. Et referansebrev for innkvartering bør kontaktes som ethvert annet referansebrev. En person bør bare være enig om å skrive et referansebrev hvis han bare har positive ord til å skrive om emnet.
Adresse og dato brevet med ditt personlige brevpapir. Følg formen på et vanlig forretningsbrev. Legg inn adressen, legg til et avsnitt, skriv inn datoen, legg til et avsnitt, og skriv deretter mottakerens adresse.
Sett inn to avsnitt og start brevet med ordene "Til hvem det kan bekymre seg", etterfulgt av et kolon og punktum.
Skriv inn en åpningserklæring som forteller leseren hvorfor du skriver brevet. For eksempel: "Vennligst aksepter dette brevet som en referanse til John Smith, som har bedt om innkvartering."
Legg til din personlige referanse i følgende setninger. Oppgi hvordan du kjenner individet og hvorfor du vil anbefale at han mottar overnatting. Hvis du har erfaring med å tilby den enkelte innkvarteringen, kan du dele den informasjonen. Vær positiv og sannferdig.
Slutt brevet med et avsluttende avsnitt som gir din personlige kontaktinformasjon. Skriv "Vennlig hilsen", inkludert fire avsnitt, og skriv inn navnet ditt. Skriv brevet, lag en kopi for postene dine og send den.
