Forretningsanalyserapporter er ofte de viktigste bedriftens dokumenter på rekord, og det kan være mange grunner til å skrive dem.Uansett årsakene er det viktig at de skrives med hensikt og sammenheng og at de kommuniserer styrke og visjon. Ved hjelp av informasjon hentet fra bedriftsrapporter, vil analyser og data-drevne mål og mål gjøre for et grundig og viktig forretningsdokument for å bidra til å flytte selskapet fremover.
Elementer du trenger
-
Firma minutter fra ett år før
-
SWOT analyse data
-
Eventuelle andre analysedata
Skriv oversikten
Se gjennom eventuelle SWOT-analyser (styrker, svakheter, muligheter og trusler) av virksomheten din og analytisk analyse (SAS) -analyse eller annen data i diagrammer og grafer. Oppsummer denne informasjonen. Begynn med selskapets styrker, svakheter, områder med nylig vekst og annen informasjon hentet fra denne analysedata.
Skriv selskapets mål, oppdrag og visjonskrav i oversikten. Gjennomgå tidligere styremøter, eventuelle regler for engasjement eller andre komiteer og minutter for å samle de nyeste versjonene av selskapets fremadrettede tiltak.
Oppsummer en oversikt over selskapets arbeidsflyt og annen prosessinformasjon som fanget i flytskjemaer, organisasjonskart og annen detaljert prosessinformasjon. Ta med en del for mål når de jobber i selskapets overordnede oppdrag og visjon.
Gjennomgå og skissere virksomhetsutgifter, faktiske kostnader, fortjeneste og tap for inkludering i et eget avsnitt med budsjett og fortjenesteinformasjon. Bestem en kontantverdi for en resultatregnskap.
Innledning, detaljer og konklusjon
Skriv en introduksjon som begrunner og forklarer en grunn til analysen, sammen med hva fokuset i rapporten vil være. For eksempel, hvis finansiering søktes, oppgi og begrunn behovet for finansiering som det virker i selskapets mål, oppdrag og styrker.
Begynn neste sesjon ved å trekke sammen det skisserte materialet som inneholder selskapets styrker og svakheter og andre områder av bedriftsvekst. Skriv det opp i en komplett del av ett til tre avsnitt.
Start neste avsnitt ved å trekke sammen det skisserte materialet for virksomhetsutgifter, kostnader, fortjeneste og tap. Arbeid denne informasjonen i en sammenhengende del av en til tre avsnitt som tilstrekkelig detaljerer hva de store utgiftene var og hvordan de kom fra et overskuddsspørsmål.
Avslutt ved å gjenvinne de viktigste, fremtredende punktene i rapporten og dens analyse, som mål oppnådd, nye visjonskrav, fortjeneste, selskapets styrker og forbedringsområder. Inkluder også nye mål og eventuelle oppdragssagn. Inkluder komponentene i prosjektet under forslag og vurder dem etter prioritet. Hvis rapporten blir skrevet for å skaffe finansiering eller kapital, ta en endelig begrunnelse for det. Konklusjonen skal være en kort seksjon, eller et avsnitt med fire til seks setninger i lengde.
Tips
-
Bruk aktiv stemme og sterke verb når du skriver en forretningsanalyserapport. Dette kommuniserer styrke og kraft. Hvis du for eksempel kommuniserer utgifter, begynner du med "Fortjeneste som følge av direkte investeringer i …" eller "Handlingsbasert prosjektgjennomføring resulterte i høyere vekst når prosessdrevet …"
