En årsrapport er en utmerket måte å informere offentligheten om din organisasjon. Ikke bare et sted for tørre økonomiske rapporter, du kan bruke publikasjonen til å fortelle en overbevisende historie om suksessene du har opplevd i løpet av det siste året. Ikke glem å la bilder gjøre fortellingen innbydende å lese. Mange organisasjoner er lovpålagt å publisere en årsrapport med økonomiske data, så bruk av det som et markedsføringsverktøy er en ekstra fordel.
Budskap
Å skrive en årsrapport krever omhyggelig planlegging på forhånd. Det første trinnet er å bestemme hva du vil si eller meldingen din. Vurder publikum og forstå hvem du skriver. Å velge et tema kan hjelpe deg med å skarpere og polere meldingen. Hver del av årsrapporten din bør gjenspeile denne meldingen.
Økonomiske data
Nonprofit organisasjoner som har inntekter på mer enn $ 25.000 er pålagt å sende en årsrapport, kalt Form 990, med IRS, ifølge Entrepreneur.com. Mange stater krever også at bedrifter skal arkivere årsrapporter. Som et resultat er en av hovedfunksjonene i en årsrapport å formidle selskapets økonomiske status. Dataene er generelt en enkel uttalelse av både inntekter og utgifter som i mange tilfeller er utarbeidet av organisasjonens revisorer. Åpenhet er nøkkelmål når du kommuniserer økonomiske data.
givere
Når det gjelder ideelle organisasjoner, er årsrapporten et utmerket sted å gjenkjenne og takke alle som har donert over året før. Mange organisasjoner kategoriserer givere med mengden midler de har gitt, og store givere får ofte spesiell anerkjennelse. Faktisk mottar giverne rutinemessige kopier av årsrapporten slik at de forstår den generelle statusen til organisasjonen de har gitt penger til. Bedriftsårsrapporter noterer ikke givere, men kan inneholde aksjonærinformasjon.
Prestasjoner
En årlig rapport er et utmerket sted å vise det siste årets resultater. Ikke vær redd for å påpeke hva som er borte rett i år, slik at publikum dine klart forstår organisasjonens prestasjoner. En årsrapport bør være en viktig markedsføringspublikasjon som skinner det flatterende lyset på institusjonen din.
Andre komponenter
Mange årsrapporter inneholder også et brev fra konsernsjefen, et brev fra CPA eller revisor som forklarer din økonomiske stilling, og en liste over styremedlemmer. Ofte er en melding fra styrets leder inkludert. Årsrapportbibliotekets organisasjon anbefaler at avsnittet om finansiell data også inneholder en balanse som beskriver alle netto eiendeler.
