Effektive forretningspresentasjoner kan hjelpe en organisasjon til å redusere intern konflikt og øke eksternt salg. Bedriftspresentasjoner kan brukes til å bekrefte selskapets økonomiske levedyktighet, å skape visjon for ledende ansatte og å respektere prestasjoner av verdsatte ansatte. Bedriftspresentasjoner tar ofte karakteristiske egenskaper avhengig av deres overordnede formål og publikum som de er ment for.
Informasjon
Mange virksomhetspresentasjoner, som kvartalsvise regnskapsrapporter og avdelingsprosjektoppdateringer, tjener det primære formålet med å formidle informasjon. Disse presentasjonene gir ideer, meninger og data for et bestemt publikum. Når du forbereder en informativ presentasjon, søker du først og fremst å lære publikum om ditt valgte emne. For å gjøre dette må du lære om publikum og hvor mye de allerede vet om emnet, og du må samle nøyaktig, pålitelig og troverdig informasjon. Å referere til bestemte myndighetsfigurer og gi betydelige data, kan også hjelpe publikum til å forstå ditt fag bedre.
Overtalelse
Noen virksomhetspresentasjoner har et primært formål å overtale et publikum til å vedta en bestemt tro eller å gjøre et bestemt valg. Overbevisende forretningspresentasjoner forekommer både internt, for eksempel når en leder søker å overbevise personalet om å begynne å gjenvinne, eller eksternt, for eksempel når medlemmer av ett selskap lager en salgspresentasjon til medlemmer av en annen organisasjon. Når du forbereder en overbevisende presentasjon, søker du å gi troverdig informasjon på en overbevisende måte, og du søker å lage et effektivt argument også. Overbevisende presentasjoner involverer ofte å foreslå en endring i tro eller handling som enten kan styrke eller endre status quo.
Motivasjon
Bedriftspresentasjoner kan til tider tjene formålet med ikke bare å overtale publikum til å akseptere et visst perspektiv, men også motivere publikum mot en bestemt handling. Motivasjonell presentasjon bruker overbevisende taktikk. Disse presentasjonene fokuserer imidlertid mer på å tennes følelsene og følelsene til publikum. Salgslederne kan for eksempel gi en motiverende tale under det årlige salgsmøtet, akkurat som en trener vil lage en motiverende tale til fotballag i halvtid. Å forstå målgruppens prioriteringer, bekymringer og motivasjoner, vil hjelpe deg å anspore publikum til handling.
Feiring
Andre forretningspresentasjoner tjener formålet med å feire noen aspekter av forretningskultur eller enkelte personer eller grupper i et næringsliv. Feirende forretningspresentasjoner inkluderer toasts gitt på middager og arrangementer, goodwill-taler laget på historisk signifikante datoer, inspirerende taler gitt under minnesmerke eller eulogy, og gratulerende meldinger som gjenkjenner prestasjoner. Disse presentasjonene bidrar til å demonstrere en persons forpliktelse til selskapet og hans medarbeidere og å vise selskapets forpliktelse til sine ansatte og idealer. Utvikling av feirende forretningspresentasjoner innebærer ofte å forske på emnet og praktisere leveransen, samt å vurdere behovene og bekymringene til publikum.
