De fleste bedrifter benytter virksomhetspresentasjoner når de kommuniserer til en gruppe. Men de kan variere basert på presentasjonsformålet. Noen forsøker å informere eller trene ansatte, mens andre kan bestemme en langsiktig forretningsstrategi. Fortsatt andre kan bestemme suksessen til en ny produktlansering.
Informativ
Mens alle presentasjoner gir informasjon, presenteres presentasjoner hvis eneste formål er å utdanne, betraktes som informative presentasjoner. Disse kan inneholde oppsummeringer av markedsplaner eller statusrapporter, og begynner vanligvis med en generell oppgaveoppgave eller et mål, etterfulgt av detaljer og handlingsplaner. Treningspresentasjoner faller også i denne kategorien og inneholder informasjon som mottakeren må lære å oppfylle selskapets mål. For eksempel må en salgsrepresentant vite produktegenskaper for å trygt selge på markedet.
Overbevis
Vanlig i mellom- og øverste ledelse søker overbevisende presentasjoner å overbevise publikum for å støtte et visst synspunkt. De forklarer ofte et selskaps mål eller et problem som deretter blir fulgt av en situasjonsanalyse - uttalelser som beskriver dagens situasjon. Presentatøren følger med ulike scenarier og løsninger, med fordeler og ulemper ved hver. På en organisert måte vil presentasjonen lede publikum til den løsningen favorisert av presentatøren ved hjelp av fakta, samt eksempler fra lignende forretningssituasjoner. En slik presentasjon kan foreslå at et selskap introduserer et nytt produkt eller en tjeneste eller utvider anlegg og utstyr. Motivasjonelle presentasjoner er også i denne kategorien som de søker å overbevise publikum om å handle på en bestemt måte.
Gruppe
Gruppepresentasjoner kommuniserer effektivt funnene til et lag. De er informative i struktur, men søker også å overbevise publikum om å godta nye strategier og programmer. Flere fagpersoner organiserer presentasjonen og kommuniserer med publikum som et "tagteam". Disse brukes ofte på store bedriftsmøter hvor en toppleder vil presentere den overordnede bedriftsretningen etterfulgt av en rekke medarbeider som presenterer detaljerte strategier.
Presentasjonshjelpemidler
Mange presentatører bruker i dag dataprogrammer som PowerPoint og Flash for å forbedre presentasjonen. Men den enkle tavlen kan også forsterke presentasjoner ved å fange tilbakemeldinger fra publikum og spørsmål. Mange ansetter begge. Studier viser at publikum husker om lag 20 prosent av hva de hører, men det øker til 50 prosent hvis de også "ser" noe. Forskning viser også at hvis publikum deltar i presentasjonen eller simulerer opplevelsen, fortsetter retensjonsgraden ytterligere. PowerPoint-presentasjoner er enkle, billige og enkle å redigere og er et effektivt visuelt verktøy. Flash presentasjoner, mens de er dyrere, kan hjelpe publikum til å oppleve presentasjonen via videooppdrag.
