Avdelingalisering er gruppering av arbeidsplasser i ett område i en organisasjon. Grupperingen øker effektiviteten i mange organisasjoner og tillater arbeidstakere å spesialisere seg i et bestemt område av virksomheten. Salgspersonalet jobber for eksempel sammen i salgsavdelingen, eller regnskapsføreren arbeider sammen i regnskapsavdelingen. Avdelingsalisering er et av trinnene i å skape en organisasjonsstruktur.
Gruppetyper
Ledelsen kan gruppere jobbene i områder etter funksjon, beliggenhet, produkt eller kunder. Funksjonsavdelingen skaper grupper av arbeidsplasser etter funksjon for organisasjonen. For eksempel omfatter avdelinger i en funksjonell avdelingsavdeling markedsføring, produksjon, regnskap, salg og innkjøp. Bedrifter med flere steder kan avdelingsplassere på stedet for å øke effektiviteten til arbeidstakere i forskjellige områder av landet. Bedrifter kan også gruppere arbeidsplasser i organisasjonen etter produkt. For eksempel, i et elektronikkproduksjonsfirma, kan ledelsen opprette avdelinger for fjernsyn, stereoanlegg eller datautstyr. Produktavdelingene har ansatte dedikert til markedsføring, salg, produksjonsplanlegging og innkjøp for hvert produkt. Bedrifter kan velge å skape avdelinger av kunder, som en kommersiell avdeling og en regjeringsavdeling.
kombinasjoner
Bedrifter kan kombinere ansatte fra ulike avdelinger for spesielle prosjekter. For eksempel kan virksomheten i løpet av utviklingen av et nytt produkt sette sammen et team medarbeidere fra produksjon, innkjøp og engineering til å designe og bygge det nye produktet.
Fordeler ved avdelingenalisering
Hver type gruppering har fordeler i organisasjonsstrukturen. Ledelsen må velge avdelingstiltak som fungerer best ut fra selskapets behov. I en kundeavdeling av avdelinger lærer arbeidstakere de spesifikke kravene til hver kunde og blir ekspert i å møte disse behovene. Funksjonell avdelingsstilling gjør at arbeidstakere kan spesialisere seg i et bestemt område av virksomheten, mens de som jobber under en produktbasert oppdeling av organisasjonen, blir eksperter i sine produkter.
Ulemper ved avdelingenalisering
Hver type avdelingsalisering har også ulemper. For eksempel kan arbeidstakere i en funksjonell avdelingsordning bli smal i fokus. Medarbeiderne kan fokusere på instituttets behov over behovene til organisasjonen som helhet. Produktbasert avdelingstiltak kan skape avskedigelser i organisasjonen, noe som øker arbeidskostnadene. For eksempel, i stedet for en markedsføring profesjonell arbeider på flere produktlinjer, ansetter selskapet en egen arbeidstaker for å fokusere på hvert produkt.
