Akkurat som det er en viss protokoll for å starte og drive et møte, er det en viss protokoll for å avslutte et møte. Hvorvidt det er et treningsmøte, styremøte eller annen hendelse, lær hvordan du avslutter det riktig og effektivt.
Selv om du inkluderte trenings- eller møttrinnene i en skrevet agenda som ble delt ut til deltakerne i begynnelsen av arrangementet, må deltakerne munnlig få vite at dialogen er i ferd med å lukke.
Gå over formålet med arrangementet og la deltakerne vite hva du hadde håpet å oppnå gjennom møtet eller treningen.
Gjennomgå all informasjon som ble samlet med deltakere som følge av møtet eller opplæringen, selv ved å bruke opptakeren eller sekretærens notater.
Gi møtet eller trening deltakerne en mulighet til å legge til eller rette opp informasjon, svare på eventuelle spørsmål de måtte ha og angi hvordan informasjonen skal brukes. På den måten vil ansatte eller andre deltakere gå vekk fra treningen eller andre hendelser som føler seg trygge og komfortable.
Hvis opplæringen eller møtet ditt inneholdt privat informasjon som ikke skal deles utenfor rommet, angi informasjonens konfidensielle karakter og spør ansatte eller andre deltakere om ikke å snakke om spesifikke kommentarer eller privilegert informasjon.
Du vil kanskje spørre deltakerne om å fylle ut et vurderingsskjema, eller å fylle ut et kommentarkort som stemmer med møtet eller treningsinnholdet. Noen tilretteleggere gjør dette for å hjelpe dem med å finne ut styrken og svakhetene og for selvforbedring.
Takk deltakerne for deres innspill, for å være tålmodig med deg og for å ta deg tid til å sørge for at de deltok i treningen eller andre hendelser.
