Måten du avslutter møtet ditt, er like viktig som hvordan du åpner og driver møtet. En god nær et møte viser at du er en vennlig profesjonell som er åpen for ideene til de andre menneskene i rommet. Det vil også vise din forpliktelse til de ideene som ble fremført tidligere i møtet. Et vellykket møte i nærheten er en enkel prosess som bare tar noen minutter.
Elementer du trenger
-
Papir
-
Penn
-
Kalender (valgfritt)
Se gjennom elementene som er dekket av møtet. Dette vil sikre at alle har en solid forståelse av de tingene som har blitt diskutert. Det gir også folk en sjanse til å stille spørsmål om siste øyeblikk de måtte ha.
Skriv ned eventuelle beslutninger som ble gjort i løpet av møtet. Dette vil sikre at du har en oversikt over de tingene som ble oppnådd. Det er også en god måte å sikre at du har dekket alt på agendaen din.
Hvis dette er et gjentakende møte, gi folk oppgaver for å undersøke eventuelle ubesvarte spørsmål. Skriv ned alles oppdrag. Å holde oversikt over oppdrag etter møtet sørger for at disse emnene kan revideres på neste møte.
Diskuter emner for neste møte. Planlegging fremover kan gjøre det enklere å organisere neste møte ved å hjelpe deg med å ordne din neste agenda. Dette er også en god tid å planlegge ditt neste møte.
Takk alle sammen for å komme, og gi dem din kontaktinformasjon. En enkel takk lar folk vite at du setter pris på deres tid og innsats. Å sørge for at alle har kontaktinformasjonen din viser at du er tilgjengelig for spørsmål når møtet er over, og demonstrerer din forpliktelse til det som ble diskutert.
Tips
-
Vær alltid høflig og profesjonell i alle møtefaser.
