De fleste prosesser kan vises visuelt ved hjelp av et prosessdiagram. Konseptet med flytskjemaet var en gang knyttet til programvareutviklingsområdet, hvor det var nødvendig å analysere algoritmene som ble programmert. Siden en prosess kan sees som en slags algoritme, spredte øvelsen seg i næringslivet. Diagrammer er konstruert for å vise hvor tiltak må tas, hvor beslutninger må treffes og hva resultatene av disse beslutningene kan bety. Når du har lært å lese symbolene, blir det enkelt å lese og implementere en prosess fra et flytskjema.
Finn starten på prosessen. Dette vil normalt være en kapselformet gjenstand med ordet "Start" inne, men noen ganger blir dette symbolet utelatt, og det første trinnet i prosessen er avbildet som startpunkt. Følg pilen til neste boks.
Identifiser hvilken type boks pilen fører til. Tradisjonelt representerer rektangler og avrundede rektangler prosessstrinn og alternative trinn, og diamanter representerer beslutningspunkter. For de fleste prosessdiagrammer er disse de eneste symbolene du vil se.
Utfør handlingen som kreves i blokken. Hvis du bare leser diagrammet, utfører du oppgaven mentalt og går til neste blokk. Hvis blokken er et avgjørelsespunkt, velg ett av alternativene som er tilgjengelige, og følg pilen for det alternativet. Kom tilbake senere og følg det andre alternativet.
Gjenta prosessen med å identifisere og utføre til du har dekket hele prosessen.
