Ifølge US Army, en Standard Operating Procedure, eller SOP, er "et tydelig skriftlig sett med instruksjoner for metoder som beskriver prosedyrene for å utføre en rutinemessig eller gjentatt oppgave eller studie." SOPs brukes til å definere oppgaver som spenner fra inspeksjoner til rengjøring plikter. Det finnes to typer SOP: teknisk (for å forklare måter å utføre oppgaver i forskningslaboratorier og andre slike områder) og administrative. Hver SOP krever informasjon slik at nye brukere kan bli riktig opplært og regelmessige brukere kan bli påminnet, og sørge for kontinuitet blant militære medlemmer.
Teknisk SOP
Skriv ut organisasjonens navn (militær gren, divisjon, kontor, osv.) Øverst på midten av siden. Plasser kontorsfilsymbolet under og til venstre for tittelen og SOP-nummeret, diskfilnavnet, datoen og datoen som er fjernet fra tjenesten (hvis noen) nedenfor til høyre for tittelen.
Senter tittelen på SOP på linjen under informasjonen som allerede er skrevet ut. Følg tittelen med avsnitt ett: Formål. Denne delen skal konsentrere årsaken, funksjonen og anvendeligheten til SOP.
Oppgi forskriftene som krever handlingen som er beskrevet i SOP i seksjon to. Hvis nødvendig, følg dette med en ordliste for vilkår eller forkortelser som brukes i SOP; Bare ta med denne tredje delen hvis det er mer enn fem ord eller mer enn 15 forkortelser som kreves for å forstå SOP.
Inkluder i seksjon fire listen over personell som har fullmakt til å oppdatere SOP, og når den skal oppdateres. Oppgi i avsnitt fem området der SOP må følges; Dette indikerer generelt et bestemt feltsted eller laboratorieområde.
Skriv i seksjon omfanget av det tekniske prosjektet: samler innsamlede, ideer støttet og metoder, samt eventuelle forstyrrelser som ligger i metodene. Seksjon 7 bør oppgi ansvaret til de som håndterer prøvene for prosjektet.
Oppgi apparatet og materialene som brukes til prosjektet i seksjon åtte. Bruk avsnitt ni til å liste eventuelle forstyrrelser, forberedelser og analyser for prosjektet. Seksjon 10 bør oppgi kvalitetskontrollstrinnene som er tatt for å sikre at prosjektet er korrekt.
Inkluder innspilt data, behandlede beregninger og eventuelle resultater i seksjon 11. Seksjon 12 skal fremheve informasjonen som støtter dataene som gyldige, og avsnitt 13 beskriver hvilken informasjon som skal inkluderes i sluttrapporten.
Oppgi sikkerhetshensyn for prosjektet i seksjon 14. Hvis det ikke var truffet ekstra sikkerhetstiltak, angi at sikkerheten ble tatt i betraktning før du utførte eksperimentet. Fullfør SOP med seksjon 15, som viser alle andre ressurser som er nevnt i SOP. Disse ressursene må være tilgjengelige for brukeren av SOP.
Administrative SOP
Skriv ut organisasjonens navn (militær gren, divisjon, kontor, osv.) Øverst på midten av siden. Plasser kontorsfilsymbolet under og til venstre for tittelen og SOP-nummeret, diskfilnavnet, datoen og datoen som er fjernet fra tjenesten (hvis noen) nedenfor til høyre for tittelen.
Senter tittelen på SOP på linjen under informasjonen som allerede er skrevet ut. Følg tittelen med avsnitt ett: Formål. Denne delen skal konsentrere årsaken, funksjonen og anvendeligheten til SOP.
Henvis til forskriftene som krever at SOP skal gis i seksjon 2. Hvis nødvendig, følg dette med en ordliste for vilkår eller forkortelser som brukes i SOP; Bare ta med denne tredje delen hvis det er mer enn fem ord eller mer enn 15 forkortelser som kreves for å forstå SOP.
Sammensette hoveddelen av SOP i seksjon 4: Prosedyre. Dette inneholder en liste over spesifikke tiltak som skal utføres for å oppfylle SOP. Bruk bokstaver a til og med z for å bryte handlingene i underprosedyrer, om nødvendig, for lettere forståelse.
Oppgi sikkerhetshensyn for prosjektet i seksjon fem. Hvis det ikke var truffet noen ekstra sikkerhetstiltak, angi at sikkerheten ble tatt i betraktning før du utførte forsøket. Fullfør SOP med seksjon seks, som viser alle andre ressurser som er nevnt i SOP. Disse ressursene må være tilgjengelige for brukeren av SOP.
