En tilpasning til forsyninger sikrer at selskapets inntektsfortegnelse gjenspeiler den nøyaktige mengden forsyninger ved hånden. En tilpasning til selskapets forsyningskonto påvirker selskapets balanse og resultatregnskap. Når et selskap kjøper rekvisita, krediteres kontokontoen og forsyningskontoen belastes for samme beløp. En justeringsoppføring må registreres i selskapets generelle journal for å angi mengden forsyninger som brukes i en gitt periode.
Finn den generelle tidsskriftet. Se den originale mengden forsyninger som er registrert i den generelle tidsskriftet. Den opprinnelige journalenummeret vil vise en debet i forsyningskolonnen og en kreditt i kontanterkolonnen. Dette er utgangspunktet for å gjøre en tilpasningsoppføring for forsyninger ved hånden. Legg merke til beløpene i hver konto. For eksempel bør en $ 1500 kreditt i kontantkolonnen svare til en $ 1500 debet i forsyningskolonnen.
Tell forsyninger på hånden. Etter å ha gjennomgått en revisjon av selskapets gjenværende forsyninger, kan du foreta en tilpasningsoppføring som reflekterer mengden forsyninger som brukes av selskapet.
Legg inn datoen for tilpasningsoppføringen. Datoen når forsyningsjusteringen skjer, er viktig for rekordhensyn, og hjelper selskapet i tilfelle en revisjon.
Skriv rekvisitautgift i den generelle tidsskriftet. Skriv beløpet som tilsvarer forsyningene som brukes i debetkolonnen. For eksempel, hvis et selskap brukte $ 1000 i forsyninger for en gitt periode, bør justeringsoppføringen være en $ 1000 debet til forsyningsutgift.
Skriv forsyninger på linjen rett under forsyningsposten. Skriv det samme beløpet i kredittkolonnen som vises i debetkolonnen for rekvisitautgifter. For eksempel, hvis forsyningsutgiften har en $ 1000 debet, må selskapet kreve forsyninger for $ 1000. I dette tilfellet har selskapet en $ 500 saldo på sin forsyningskonto. Dette beløpet eksisterer som en eiendel på selskapets balanse.
