I periodiseringsbasert regnskapsføring forteller samsvarprinsippet at inntektene skal gjenkjennes i samme periode som de utgifter som brukes til å generere dem. Regnskapsførere bokfører imidlertid vanligvis transaksjoner basert på datoen et dokument ble behandlet eller generert, for eksempel en faktura dato. Dette gir ikke alltid resultater som følger samsvarprinsippet, så justering av oppføringer brukes til å flytte inntekter og utgifter til riktig periode for finansiell rapporteringsformål.
Periodiseringer og utsettelser
Periodiseringer justerer oppføringer som brukes til å akselerere anerkjennelsen av et element. Anta at et selskap betaler lønn den første i hver måned for forrige måneds arbeid. Det ville trenge å påløpe en måneds lønnskostnad ved årsskiftet. Selv om utgiften blir betalt 1. januar, var den skyldig til de ansatte i slutten av desember. Denne oppføringen vil øke lønnsomkostnadene i resultatregnskapet og øke påløpte lønnsforpliktelser i balansen.
Utsettelser er justeringsoppføringer som brukes til å utsette anerkjennelsen av et element. For eksempel mottar et selskap en nedbetaling i desember for arbeidet skal fullføres i januar. Når selskapet avslutter sine bøker i desember, vil det utsette anerkjennelsen av inntekten til den er opptjent. En oppføring vil bli gjort for å redusere inntekter i resultatregnskapet og øke utsatt inntekt, en gjeldende forpliktelse, i balansen.
Virkning på resultatregnskapet
Resultatregnskapet brukes til å måle strømmen av inntekter og kostnader over en tidsperiode. Justering av oppføringer tar sikte på å matche anerkjennelsen av inntekter med anerkjennelse av utgiftene som brukes til å generere dem. Et selskaps nettoinntekt vil øke når inntekter opptjenes eller når kostnadene blir utsatt og redusert når inntekter utsatt eller når utgifter er påløpt.
Påvirkning på balansen
Balansen er et øyeblikksbilde av et selskaps finansielle stilling på et bestemt tidspunkt. Korrigering av tidsforskjeller i resultatregnskapet vil også korrigere de tilsvarende balanseposter. For eksempel, hvis selskapet betaler rentekostnad den 15. januar som skulle skje 31. desember, ville selskapet tilføre rentekostnad på resultatregnskapet og rentebetalinger i balansen.
Påvirkning av kontantstrømoppstillingen
Justering av oppføringer påvirker ikke selskapets kontantstrømoppstilling på en meningsfull måte. Dette skyldes at kontantstrømoppstillingen er utformet for å vise selskapets resultater uten regnskapsmessige estimater og justeringer. Den første posten på kontantstrømoppstillingen er nettoinntekt. Periodiseringer og utsettelser kan øke eller redusere nettoinntekt, men reverseres også gjennom tilpasninger i driftsaktivitetsdelen i kontantstrømsoppstillingen. Så er effekten av justering av inntektene på nettoinntekt reversert før "Netto kontantstrøm fra driftaktivitet", den første viktige subtotalen, det har ingen innvirkning på selskapets sluttkursposisjon.
