Med dagens teknologi er du ikke lenger begrenset til å drive forretninger i en tradisjonell kontormiljø. Det er nå mulig å sende og motta bedriftskorrespondanse nesten hvor som helst du går. Hvis du reiser ofte med bil for forretningsformål, kan det hende du finner ut at du må sende fakser mens du er på vei. Heldigvis, med en bærbar PC, en bærbar PC og en bærbar skanner, kan du fakse dokumenter hvor som helst i verden uten å måtte forlate førersetet ditt.
Elementer du trenger
-
Laptop
-
Trådløs Internett-tilkobling
-
Bærbar USB-tilkoblet skanner
-
Laptop dockingstasjon
Kom til et komplett stopp i bilen og dra til et sted som er trygt ut av veien for trafikk. Hvis du ikke har en trådløs 3G-tilkobling på den bærbare datamaskinen, parkerer du nær nok til kilden til den trådløse tilkoblingen, for eksempel en parkeringsplass, slik at det trådløse kortet ditt får et sterkt signal.
Monter en bærbar dock, eller "bil skrivebord" til rattet ditt. Dette gjør førersetet ditt til et komfortabelt, bærbart kontor. Plasser den bærbare datamaskinen på kaien. Fest den bærbare datamaskinen på docken din. Åpne den bærbare datamaskinen og slå den på.
Koble skanneren din til den bærbare datamaskinen via USB-hub. Kontroller at du har lastet alle nødvendige drivere på datamaskinen. Kontroller at datamaskinen gjenkjenner skanneren og lister den som en korrekt fungerende enhet.
Sett inn dokumentet i den bærbare skanneren for å skanne den inn i datamaskinen. Sjekk det skannede dokumentet på datamaskinen for å sikre at det ser ut som du vil. Lagre den på harddisken din på et sted du lett kan finne.
Faks dokumentet ditt ved hjelp av en Internett-fakstjeneste, for eksempel FaxZero eller MyFax (se "Ressurser"). Gå til nettstedet og følg instruksjonene på skjermen for å laste opp og sende faksen til ønsket faksnummer. Noen av disse tjenestene tillater deg å sende en eller to fakser per dag eller per måned gratis, mens andre belaster et lite beløp per faksside.
Tips
-
Hvis du forventer å fakse mange dokumenter hver uke fra bilen din, kan du dra nytte av å abonnere på en Internett-faksservice hver måned. Mange av disse tjenestene, som J2.com, vil tillate deg å sende et ubegrenset antall fakser fra din bærbare datamaskin til en lav månedlig avgift.
Advarsel
Du må ha en sterk trådløs internettforbindelse for å kunne sende fakser fra din bil. Fordi disse kanskje ikke alltid er tilgjengelige, spesielt fra et relativt eksternt sted, som for eksempel en parkeringsplass, vil du kanskje abonnere på en 3G Internett-plan fra din trådløse leverandør. Ved å koble til en liten USB-enhet til den bærbare datamaskinen, kan du få en trådløs Internett-tilkobling fra den bærbare datamaskinen nesten hvor som helst, uavhengig av om du er i nærheten av en trådløs Internett-leverandør.
