Et manuell lønnsystem krever omhyggelig søknad; hele lønnsprosessen er gjort for hånd. Sannsynligheten for feil kan være høy med dette systemet; Derfor er manuell lønnsomhet best hvis du har få ansatte, for eksempel færre enn 10. U.S. Department of Labor mandater arbeidsgivere til å betale ansatte riktig for arbeidstid. IRS og staten krever at arbeidsgivere oppfyller visse forpliktelser om lønnsskatt. Disse forskriftene gjelder, selv om lønn er manuelt.
Elementer du trenger
-
Tidskort / tidskort
-
Skjema W-4
-
IRS Rundskriv E
-
Statlig inntektsskattform
-
Statens kildeskatt tabeller
-
Skrivemaskin
-
Blank sjekker
Betal gjeldende arbeidstakere basert på deres tidsopplysning. Mest sannsynlig krever du timepersonell å bruke en klokke eller for å fullføre ukentlige tidsark. Betal dem i henhold til hva tidssystemet indikerer.
For eksempel, si betalingsplanen er to ganger i uken, og den ansatte tjener $ 9 / time. Tidsskriftet for mandag til fredag i to uker viser: kl. 08:30, lunsj klokken-1, lunsj ute klokken 2, kl 6:30 Trekke en time for ubetalt lunsj, som etterlater ham med 9 timer for hver dag - 45 timer totalt for hver uke (9 timer x 5 dager). Betal de første 40 timene som er arbeidet for hver uke på rett tid. Betal overtidstimer (de over 40) ved 1½ ganger ansattes rette tidsrente.
Regelmessig beregning: 80 timer (40 timer x 2 uker) x $ 9 / time = $ 720. Overtid beregning: 10 timer (5 timer x 2 uker) x $ 13,50 ($ 9 / time x 1,5) = $ 135. Totalt to uker betaler = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Figur lønn kompensasjon. Si at ansatt mottar en årslønn på $ 47.000 og blir betalt ukentlig. Beregning: $ 47,000 / 52 uker = $ 903,85, ukentlig lønn.
Ikke alle lønnede ansatte er unntatt fra overtid; DOL definerer denne kategorien nøyaktig. Sjekk med arbeidsstyret ditt (se Ressurser) for å vite hvilke ansatte som er unntatt fra overtid.
Beregn ufrivillig fradrag. Ufrivillige fradrag kalles også lovfestede fradrag. De inkluderer lønnsskatt, for eksempel føderal inntektsskatt, statlig inntektsskatt, sosial sikkerhet skatt og Medicare skatt. Rådfør deg med IRS Circular E for føderale lønnsskatteforskrifter og statens skattekontor (se Ressurser) for statens lønnsskattegulering.
Hold tilbake føderal inntektsskatt basert på Circular Es kildeskatt tabeller og ansattens W-4 skjema. Hold tilbake sosial sikkerhet skatt på 6,2 prosent av brutto inntekt, opp til $ 106,800 for året. Hold tilbake Medicare skatt på 1,45 prosent. Ta kontakt med statens kildeskattstabeller (se Ressurser) og ansattes statlige inntektsskatt for å fastslå statlig inntektsskatt. Ufrivillige fradrag inkluderer også lønn garnishments; Rådfør deg med garneringspapiret for instruksjoner om hvordan du skal håndtere fradrag.
Beregne frivillige fradrag. Dette inkluderer fradrag arbeidstakeren enige om, for eksempel parkeringsavgifter, faglige avgifter og pensjon og helsefordeler. Fradraget varierer etter plantype. Gjør fradrag basert på ansattes betalingsfrekvens, for eksempel medisinsk fradrag for en uke dersom det betales ukentlig og pensjonsavgift for to uker dersom det betales hver uke.
Tips
-
Rundtidskortdata opp eller ned til nærmeste fem minutter, en tiende eller kvart-time.
Bekreft lønn og fradrag før du skriver / skriver ut lønnsslipp. Håndskrive paychecks og betale stubber eller skrive dem ut på en skrivemaskin.
