En prøvebalanse er en av de mellomliggende trinnene i en regnskapssyklus. De første trinnene i syklusen innebærer å analysere transaksjoner, registrere dem i en journal og legge inn journalposter i selskapets hovedbok. De neste trinnene er å forberede de ujusterte og justerte prøvebalansen, som er tabelllister over alle kontosaldoer. Justering av poster registrerer konto for utsatt og påløpte kostnader og inntekter. Formålet med en prøvebalanse er å kontrollere matematikken og legge til rette for utarbeidelsen av regnskapet. Kredittkontoer, for eksempel inntekter, er i høyre kolonne med tittelen "Kredittbalanse" i prøvebalansen.
Kopier inntektsbalansen fra hovedboken til den ujusterte prøvebalansen. Inntektsregnskapene dine kan omfatte varesalg, profesjonelle serviceavgifter, konsulentkostnader og investeringsinntekter.
Kontroller at journal- og hovedbokoppføringene for inntektsregnskapene i regnskapsperioden er fullstendige og korrekte. Dette inkluderer å sjekke matematikken og sikre at du har registrert transaksjonene i de riktige kontoene, og dermed reduserer muligheten for feil i prøvebalansen og i regnskapet.
Forbered justeringsoppføringene for arbeid som er fullført, men som du ikke har mottatt betaling for. Hvis du for eksempel har gitt rådgivningstjenester til en klient, men ikke har overført en faktura, må du utarbeide en tilpasningsoppføring for å registrere opptjente inntekter ved å debitere kundefordringer og kreditering av konsulentinntekter. Overfør disse beløpene til den korrigerte prøvebalansen.
Legg opp alle inntektsregnskapene fra den korrigerte prøvebalansen for å beregne totalinntektene.
Tips
-
Tidsskriftet er en kronologisk oversikt over transaksjoner og storboksen er en samling av selskapets kontoer.
Debitter øker aktiva og kostnadsregnskap og reduserer inntekter, gjeld og egenkapitalregnskap. Kredittene reduserer aktivitets- og kostnadsregnskapene, og øker inntekter, gjeld og egenkapitalregnskap.
Enmansbedrifter og andre småbedrifter kan bruke kontantbasert regnskap, hvor du kun registrerer kontanttransaksjoner. Justering av oppføringer for noncash-transaksjoner, som påløpte kostnader, er ikke nødvendig.
Lukkingsprosessen etter prøvebalansen lukker alle resultatregnskapsinntekter og kostnadsregnskap til en midlertidig inntektssammendragskonto, som du deretter nærmer seg opptjent inntekt. Inntekts- og kostnadsbalansen er null ved inngangen til hver regnskapsperiode.
Du kan ikke eliminere alle feil med en prøvebalanse. Hvis du for eksempel har glemt å registrere en transaksjon, registrert en transaksjon på feil konto eller brukt debiteringer i stedet for kreditter, kan du ikke finne feilen med en prøvebalanse.
