I kontantbasert regnskapsføring registreres inntekter etter hvert som de samles inn og utgifter som de blir betalt. Dette er forskjellig fra regnskapsprinsipper, som registrerer inntekter og utgifter som de oppstår. Kontantbasert regnskapsføring er vanligvis brukt bare for inntektsskatt. Bedrifter holder generelt regnskapsmateriale ved hjelp av periodiseringsgrunnlaget, noe som betyr at du må gjøre noen tilpasninger før du kan kjøre prøvebalansen. Hensikten med prøvebalansen er feilsøking fordi den kontrollerer at alle debet og kreditter på storboksen er likeverdige.
Elementer du trenger
-
Regnskap
-
Regnearkprogramvare eller en hovedbok
Samle åpnings- og sluttbeløpene fra regnskapet ditt for følgende kontoer: Kapitalkostnad, Forhåndsbetalte kostnader, Kontoer som kan betales, Kapitalgevinster, Varelager og Kundefordringer. Skriv inn navnet på hver konto i kolonne A i et regneark eller en hovedbok.
Overfør de nåværende kontobeløpene fra regnskapet for hver konto i den tilsvarende cellen i kolonne B.
Oppgi det avsluttende debetbeløpet for hver konto i den tilsvarende cellen i kolonne C. For åpningskredittbeløpet, skriv det for hver konto i kolonne D.
Konverter til kontanter ved å beregne B - C + D = E for alle inntektsregnskap og B + C - D = E for alle kostnadsregnskap. I kolonne E bruker du formlene "= B - C + D" og "= B + C - D" med de riktige celle tallene. Når du gjør dette for hver konto, kan du konvertere til kontanter og få prøvebalansen tall.
